Directiesecretaresse

Directiesecretaresse en teamleadVast32 - 36 uur36 - 40 uurNieuwe vacature in Amsterdam!Achter de schermen het verschil maken: dat is wat jij doet.In deze functie werk je op hoog niveau mee aan een missie die groter is dan jezelf. Niet op de voorgrond, maar wél van fundamenteel belang. Deze organisatie draagt bij aan veiligheid, stabiliteit en toekomstbestendigheid in Europa - met scherpte, toewijding én kwaliteit.Je stapt direct in als Executive Assistant én Teamlead van een klein supportteam. Een veelzijdige rol waarin je je ervaring, persoonlijkheid en leiderschap volledig kunt inzetten. Je werkt nauw samen met de CEO en bent zijn rechterhand op het gebied van organisatie, communicatie en HR.Je komt terecht in een compact, professioneel en hecht team, waarin persoonlijkheid minstens zo belangrijk is als ervaring. Hier draait het om wie je bént, hoe je werkt en hoe je samen verder komt.

• Agendabeheer doen en zorgen voor slimme, haalbare planningen
• Meetings organiseren, voorbereiden en notuleren
• Ondersteunen bij HR-processen (contracten, onboarding, externe contacten)
• Meedenken over verbeteringen in processen en kantoororganisatie
• Projecten coördineren of ondersteunen
• Informatie stroomlijnen en zorgen dat de juiste mensen goed geïnformeerd zijn

Jij bent de rechterhand van de CEO; iemand die snelheid waardeert, vertrouwen geeft en veel ruimte laat aan de mensen om hem heen. Samen zorgen jullie dat-processen en in communicatie met collega's en partners. Jij houdt overzicht, brengt rust en hebt scherp in de gaten wat er nodig is.

Quote "Soms ben je de motor, soms de olie - maar je zorgt altijd dat het team in beweging blijft." "Jij werkt...Je hoeft niet alles al gedaan te hebben, maar je weet wél wat je waard bent. Jij werkt met aandacht, durft initiatief te nemen en staat stevig in je schoenen. Je bent nieuwsgierig, ho...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.