Assistent Inkoop

Je komt te werken binnen de afdeling Inkoop, bestaande uit ca. 40 collega’s. Het team bestaat uit junior- en senior inkopers en inkoopassistenten. Als inkoop assistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en opvolging van de inkooporders. Je bent de rechterhand van de inkopers met name op administratief gebied. Dit houdt in dat je alle administratieve taken van de inkopers overneemt, waardoor de inkopers geholpen worden met het succesvol inkopen van ons assortiment. Je onderhoudt tevens contact met leveranciers.

• Nieuwe producten invoeren in de database;
• Het schriftelijk bevestigen van inkoop opdrachten naar de leverancier;
• Contracten opstellen;
• Klant specifieke wensen aanpassen in het systeem;
• Afwijkingen bij leveringen vastleggen;
• Het opvragen en beoordelen van samples;
• Je overlegt met de leverancier over geleverde kwaliteit en prijs van producten;
• In overleg met de inkoper leveranciers voorstellen doen bij klachten over breuk, afwijkingen, en vermissingen die zijn aangetroffen bij ontvangst.

Herken jij jezelf in het volgende profiel?

Ben je scherp, energiek en positief ingesteld? Hou je van snel schakelen en heb je een commerciële instelling?

•  Afgeronde administratieve opleiding op MBO niveau;
• Je beheerst uitstekend de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je kan zelfstandig werken en je bent pro actief en oplossingsgericht;
• Je hebt ervaring en je kunt goed onderhandelen met leveranciers;
• Je bent communicatievaardig en je hebt ervaring met het vastleggen van afspraken;
• Je hebt een doortastende persoonlijkheid;
• Je bent administratief zeer goed onderlegd.

Wat mag je van ons verwachten?

Je maakt deel uit van een internationaal Amsterdams familie bedrijf. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren.

Naast aandacht voor persoonlijke groei krijg je interessante aanvullingen op je arbeidsvoorwaarden, dit zal tijdens een sollicitatiegesprek nader toegelicht worden.

Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature of wil je solliciteren dan mag je met mij contact opnemen, Enrica Cocco ) of mailen naar