Functieomschrijving Het Schadefonds is op zoek naar een afdelingshoofd voor de afdeling Bedrijfsvoering. Wil jij als hoofd Bedrijfsvoering een sleutelrol spelen in een organisatie die zich inzet voor slachtoffers van geweldsmisdrijven? Jij zorgt ervoor dat onze bedrijfsvoering professioneel, toekomstbestendig en goed georganiseerd is. Wat verwachten we van jou? Wat ga je doen? Als hoofd Bedrijfsvoering speel je een centrale rol binnen het Schadefonds. Je maakt deel uit van het MT en bent verantwoordelijk voor een team dat vanuit HR, ICT, financiën en facilitair de organisatie ondersteunt. Je zorgt dat je afdeling professioneel en toekomstgericht werkt. De afdeling Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling. Denk aan verdere digitalisering en de inzet en impact van AI, ontwikkelingen en vernieuwing van (zaak-)systemen en het versterken van de informatievoorziening. Jij geeft richting, maakt keuzes en zorgt dat de uitvoering stevig staat. Je werkt intensief samen met de andere onderdelen van de organisatie. Je zorgt voor goede communicatie, afstemming en een soepele samenwerking. Daarnaast stem je veel af met andere organisaties en leveranciers die een belangrijke rol spelen in onze bedrijfsvoering. Je schakelt soepel tussen strategie en dagelijkse praktijk. Je houdt overzicht, stuurt op resultaten en zorgt dat collega’s hun werk goed kunnen doen. Zo draag je direct bij aan ons doel: slachtoffers van geweldsmisdrijven zo goed mogelijk ondersteunen. Werkzaamheden ~ Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de strategie van het Schadefonds vanuit bedrijfsvoering (financiën, ICT, HRM, inkoop, huisvesting en control). ~ Je initieert, formuleert, plant en implementeert strategisch en tactisch beleid op het gebied van bedrijfsvoering. Je onderhoudt daarbij contact met relevante externe organisaties en leveranciers. ~ Je stuurt de afdeling Bedrijfsvoering aan. Je richt werkprocessen goed in, bewaakt kwaliteit en zorgt dat werkzaamheden tijdig worden uitgevoerd. Ook geef je leiding aan en zorgt voor de ontwikkeling van de medewerkers (p-verantwoordelijkheid). ~ Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt het HRM-beleid, financieel beleid, inkoopbeleid en huisvestingsbeleid binnen de geldende kaders. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en bewaken van het interne kwaliteitsbeleid voor het Schadefonds en voor de coördinatie van de jaarlijkse ISO-audit en de daarbij horende interne audits. Je zorgt voor goed leveranciersmanagement en borgt de kwaliteit van afspraken en prestaties. Je draagt verantwoordelijkheid voor de verantwoording en de in-controlverklaring van het Schadefonds voor zover het de bedrijfsvoering betreft, zowel financieel als op het gebied van formatie. Functie-eisen Dit vragen we van je: Het werk is divers en vraagt om iemand die overzicht houdt en soepel schakelt. Je werkt in een omgeving die continu in beweging is en speelt daar flexibel op in. Je staat voor je medewerkers, bewaakt rust en schept de voorwaarden zodat zij hun werk goed kunnen doen. Je geeft ruimte, stuurt op vertrouwen en bent geen micromanager. Je onderhoudt gemakkelijk contact met collega’s, externe partijen en ketenpartners. Je verbindt mensen en onderwerpen, en weet waar nodig richting te geven. Daarnaast ben je een stevige sparringspartner voor de directeur op alle onderdelen van de bedrijfsvoering. Kennis en ervaring WO-werk- en denkniveau. Minimaal drie jaar leidinggevende ervaring op tactisch én strategisch niveau binnen de bedrijfsvoering. ~ Kennis van en ervaring met kwaliteitssystemen, risicomanagement, control instrumenten, financieel beheer en ICT-toepassingen. ~ In staat om strategische concepten te vertalen naar concrete plannen en werkzaamheden voor de afdeling. ~ Vaardig in het ontwikkelen van financieel-economische producten en het vormgeven en implementeren van processen. ~ Sterke leidinggevende en organiserende vaardigheden. Je bent toegankelijk, empathisch, integer en flexibel. Wat breng je mee? Je geeft coachend leiding. Je werkt graag samen en weet collega’s en partners te verbinden. Je bent omgevingsbewust en houdt rekening met ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Je stuurt op resultaat en bewaakt de voortgang. Je bouwt en onderhoudt gemakkelijk een netwerk. Arbeidsvoorwaarden ~ Salarisniveau schaal 13 Maandsalaris: Min €5212 - Max €7747