Report this listing

Solliciteren

Plaats

Breukelen
Utrecht
Nederland

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-12-11

Online tot

2026-02-09
EUR 20.00 HOUR

Executive Assistant

Securitas Nederland
Utrecht Breukelen
1 week geleden

Dit ga je doen Jij regelt het. Altijd. Securitas is een internationale speler in veiligheid en innovatie. Vanuit ons hoofdkantoor in Breukelen ondersteunt onze directie de organisatie met visie en daadkracht. En jij? Jij bent hun rechterhand. We zoeken een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte Executive Assistant die moeiteloos schakelt het verrichten van organisatorische en secretariële werkzaamheden. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is – vaak al vóórdat iemand het vraagt. Wat ga je doen?

Beheert agenda’s en mailboxen van directieleden, signaleert urgenties en handelt zelfstandig af waar mogelijk.
Vergaderondersteuning: bereidt overleggen voor, stelt agenda’s op, maakt vergaderstukken gereed en distribueert deze. Notuleert periodieke vergaderingen, maakt verslagen en bewaakt opvolging van besluiten en deadlines.
Communicatie & Correspondentie: stelt brieven, notities en presentaties op. Beantwoordt vragen van interne en externe relaties, behandelt inkomende en uitgaande post en bewaakt kwaliteit van documenten.
Operationele ondersteuning: Ontvangt bezoekers, beheert databestanden, verzorgt betalingen en budgetbewaking voor directiekosten.
Verbindende rol: Fungeren als rechterhand van de directie en zorgen voor een professionele en efficiënte ondersteuning in alle organisatorische en administratieve processen.

Dit ben jij Je bent een zelfstandige, proactieve professional die denkt in oplossingen en overzicht behoudt, ook onder druk. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en werkt efficiënt. Met een dienstverlenende houding ondersteun je directieleden en waarborg je kwaliteit en vertrouwelijkheid.

MBO+ werk- en denkniveau (WEB 5), aangevuld met 3-5 jaar ervaring in directieondersteuning.
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Teams en SharePoint.
Sterke communicatieve vaardigheden: complexe informatie vertalen naar heldere, samenhangende uitingen.

Verder ben jij resultaatgericht, tactvol en oplossingsgericht. Je anticipeert op knelpunten, bewaakt deadlines en streeft continu naar kwaliteitsverbetering. Je gaat professioneel om met formele verhoudingen en vertrouwelijke informatie. Dit krijg jij van ons

Een werkweek van 36 of 40 uur
Salaris tussen € 3.408,79 en € 4.869,70 (o.b.v. ervaring) per 4 weken
28 vakantiedagen
Laptop en smartphone
Een moderne werkplek in Breukelen, goed bereikbaar met OV en auto
Een betrokken en dankbare directie

Hier ga jij werken Securitas is een veiligheidsorganisatie met ruim 5.000 collega’s in Nederland en actief in 44 landen. Onze missie is helder: we help make your world a safer place . We combineren vakmanschap, technologie en data om veiligheid bij onze opdrachtgevers te waarborgen. Bij Securitas draag je elke dag samen met jouw collega’s niet alleen bij aan een veilige wereld vandaag, maar ook aan de beveiligingsoplossingen van de toekomst. Solliciteren op deze functie Enthousiast geworden? Solliciteer dan via de sollicitatieknop. Na het indienen van jouw sollicitatie neemt de recruiter binnen 48 uur contact met je op om een kennismaking in te plannen en de verdere procedure te bespreken. Goed om te weten: voordat je jouw arbeidsovereenkomst ontvangt, wordt er altijd een screening bij de politie uitgevoerd. Deze screening duurt 6 tot 8 weken en voor een positieve uitslag is het vereist dat je niet eerder in aanraking geweest met politie of justitie. Ook sta je de afgelopen 8 jaar ingeschreven op een woonadres bij een gemeente in Nederland. Gerelateerde vacatures

Administratief Medewerker Backoffice
- Breukelen
- Kantoorfuncties
- 0.0 km
- Full-time
- Finance
Bekijk vacature
- Stage Recruitment
  - Breukelen
  - Kantoorfuncties
  - 0.0 km
  - Full-time
  - HR
  Bekijk vacature
  - Afstudeerstagiair(e) HBO/WO – SROI & Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij Securitas
    - Breukelen
    - Kantoorfuncties
    - 0.0 km
    - Full-time
    - Overige kantoorfuncties
    Bekijk vacature Laat je droombaan niet schieten.

Solliciteren

Executive Assistant

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online tot

Executive Assistant

Meer banen van je zoekopdracht

Parttime Postbezorger

Uitvoerder Wegenbouw

Operator 5-ploegen

Productiemanager

Allround Operator

Procesoperator

Onderofficier Luchtverdediging Lancering

CNC Operator

Operator C 3-ploegen

Technisch Operator 5 ploegen

Operator C 5-ploegen

Projectleider Ruimtelijk Domein

Operator 3 ploegen