Administratief medewerker back-office

Bij de PI Zwolle zorgen we elke dag voor zo’n 350 gedetineerden. Vanaf de eerste dag dat iemand binnenkomt, zorgen we voor een zorgvuldig opgesteld persoonlijk dossier en een gedegen detentie- en re-integratieplan. Als administratief medewerker in onze back-office speel jij een belangrijke rol in dit proces en draag jij bij aan een succesvolle detentieperiode én de terugkeer van gedetineerden naar de samenleving.

Dit ga je doen

Je werkt nauw samen met onze casemanagers, die vanaf de eerste dag werken aan het persoonlijke detentie- en re-integratieplan van de gedetineerden. Dit plan bevat informatie over de activiteiten die ze volgen en hun gedrag tijdens de detentie. Jullie zorgen er samen voor dat alle processen rondom het detentie- en re-integratieproces optimaal verlopen. Jij verzamelt en bewaakt alle gegevens nauwkeurig en zorgt ervoor dat verzoeken van de gedetineerden snel en efficiënt worden afgehandeld.

Daarnaast ben je het administratieve en organisatorische hart van het team. Je stelt agenda’s op voor multidisciplinair overleg, notuleert en verwerkt post en correspondentie. Je werkt dagelijks samen met verschillende collega’s en afdelingen, zoals de leefafdelingen en de afdeling beveiliging. Door de professionalisering van de functie komt er ook persoonlijk contact met de gedetineerden bij kijken.

Dit neem je mee

• Een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een juridische richting.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen en een goede kennis hiervan.
• Kennis van het detentie- en re-integratieproces binnen een penitentiaire omgeving is een pré.
• Ervaring met het toepassen van relevante wet- en regelgeving is een pré.

Dit is jouw kracht

• Je hebt oog voor detail en bent klant- en servicegericht.
• Je draagt bij aan een open en transparante samenwerking en communicatie binnen het team.
• Je maakt gemakkelijk contact met anderen en drukt je helder uit, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, blijft rustig onder druk, hebt een dosis humor, bent flexibel en weet te relativeren.

Dit kun je verwachten

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
• Salarisniveau - Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36