Managementassistent

Management Assistent - Rotterdam & Zoetermeer

Krijg jij energie van organiseren, verbinden en vooruitdenken? Van MT-ondersteuning tot het neerzetten van inspirerende bijeenkomsten – jij houdt het overzicht en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Wil jij de vrijheid en het vertrouwen om je ideeën echt tot uitvoering te brengen en bij te dragen waar het telt? Heb jij oog voor de mens en voor wat er écht speelt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Van Dorp doen we dingen die impact maken – en daar handelen we ook naar.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent bij Van Dorp ben jij de rechterhand van twee directieleden: de Regiodirecteur West (Rotterdam) en de Directeur Specials (Zoetermeer). Jij zorgt dat hun agenda’s soepel lopen, vergaderingen strak voorbereid zijn en projecten op tijd afgerond worden.

In Rotterdam ben jij de drijvende kracht: je organiseert, verbindt collega’s en houdt overzicht. Als klankbord en verbindende schakel neem je initiatief, zorg je dat alles soepel loopt en maak je écht het verschil.

In Zoetermeer krijg je extra dynamiek: je organiseert webinars, klantevents en kennissessies en bent betrokken bij landelijke projecten op het gebied van energie, inspecties en gebouwautomatisering. Jij houdt het overzicht, neemt initiatief en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.

Concreet betekent dit dat je:

• Agenda’s van de directie beheert en acties opvolgt.
• MT’s, regio-overleggen en kwartaalreviews voorbereidt en uitwerkt.
• Rapportages en projecten coördineert en de voortgang bewaakt.
• Samenwerkt met collega’s van o.a. HR, Finance en het Dienstencentrum.
• Signaleert waar processen slimmer of beter kunnen en hierop anticipeert.
• Een verbindende rol speelt tussen de directie en de teams.

Wat krijg je van ons?

• Een salaris dat past bij jou werkervaring volgens onze CAO Metaal & Techniek, plus een aantrekkelijke pensioenregeling bij PMT.
• 25 vakantie- en 6 of 13 ADV-dagen voor een goede werk-en privébalans.
• Studiefonds voor kinderen van onze Dorpsgenoten, waar je jaarlijks een afgestemd bedrag voor hun Basisschool, Voortgezet onderwijs, MBO, HBO of WO-opleiding.
• Verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte voor eigen initiatief in jouw werk.
• Alle ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen via ons eigen Ontwikkelhuis in Nieuwegein waar we interne en externe opleidingen, trainingen en cursussen aanbieden.
• Werken bij Van Dorp betekent terecht komen in een betrokken team in een familiaire sfeer waarin jouw mening telt.

Wie ben jij?

Je bent energiek, professioneel en weet van aanpakken. Communiceren doe je helder en zelfverzekerd, maar altijd met gevoel voor wat er speelt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen serieuze zaken en een vleugje luchtigheid.

Jouw echte kracht? Je verbindende rol. Jij brengt teams en belangen bij elkaar, denkt actief mee en bent een klankbord waar directie en collega’s op kunnen bouwen.

Wat je meebrengt:

• Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een richting als Management Assistant, Office Management, Communicatie of Bedrijfskunde.
• Ervaring als Management Assistent (liefst ook op directieniveau).
• Sterke organisatorische skills en MS Office in de vingers.
• Zelfstandigheid en het lef om verantwoordelijkheid te pakken.
• Oog voor samenwerking en verbetering.
• En als bonus: humor en relativeringsvermogen.

Word jij onze nieuwe dorpsgenoot?

Solliciteer direct op de vacature Management Assistent en ontdek hoe jij bij Van Dorp het verschil kunt maken! Vragen? Charlot Altena, Adviseur Werving, helpt je graag: bel of app of mail

Liever eerst een kop koffie doen? Kom langs in Rotterdam of Zoetermeer en ontdek hoe jij bij Van Dorp morgen mooier kunt maken!

* Acquisitie? Niet nodig, wij vertrouwen op onze eigen werving.

*Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.