Logistiek coördinator Inbound

Als Logistiek Coördinator Inbound monitor en controleer jij alle internationale, logistieke stromen van producten die vanuit de fabrikanten in het Verre Oosten onderweg zijn naar het warehouses in Europa, UK en Amerika. Jij houdt doorlopend alle goederenstromen nauwlettend in de gaten en neemt direct actie als afgeweken wordt van de gemaakte afspraken met klanten, leveranciers, de forwarder, interne afdelingen en andere stakeholders. Zo zorg je ervoor dat klanten tijdig hun producten ontvangen, er efficiënt verscheept wordt en de capaciteit in het warehouse niet onder druk komt te staan.

Arovo verscheept jaarlijks ongeveer 1000 zeecontainers naar Europa, de UK en USA en werkt hierbij nauw samen met externe forwarder APL Logistics. De systemen van de organisaties (LLS en MS Buniness Central) zijn aan elkaar gekoppeld. Door deze automatisering zijn minder administratieve handelingen nodig om goed overzicht te kunnen bewaren en om ‘exceptions’ tijdig te signaleren en op te lossen. In deze rol is er daarom ook volop ruimte om te focussen op het maken van analyses en rapportages, die zorgen voor de gewenste verdere professionalisering van de afdeling en het meetbaar verlagen van het aantal ‘exceptions’.

Arovo zoekt een accurate en zelfstandig werkende Logistiek Coördinator Inbound die sterk is in stakeholdermanagement en goed overzicht kan houden. Jij hebt ervaring en/of affiniteit met logistiek en forwarding en snapt de (douane)processen rondom het verschepen van goederen. De ideale kandidaat kan moeiteloos prioriteren, houdt de touwtjes strak in handen en heeft een goed oog voor detail.

In deze veelzijdige rol heb je veel contact met (inter)nationale stakeholders en zorg je dat gemaakte afspraken nagekomen worden. Jij overziet alle stromen en coördineert proactief oplossingen als de uitvoering van de planning toch wijzigt. Zo doe je alles wat mogelijk is om de klanttevredenheid te waarborgen. Het is belangrijk dat jij zelfstandig en snel beslissingen durft te nemen en beschikt over een groot oplossingsvermogen. Uiteraard is bij kritieke keuzes intern overleg mogelijk en wenselijk. Jij bent succesvol in deze rol als het aantal ‘exceptions’ na een jaar meetbaar afneemt en de Inbound stromen efficiënter verlopen.

Omdat de organisatie volop bezig is met verdere professionalisering is er ruimte om vaste

processen nog verder te verfijnen en kom je binnen de afdeling Suply Chain te werken met veel nieuwe collega’s die allemaal nog niet alle routes kennen.

De Logistiek Coördinator Inbound rapporteert aan Logistiek Manager Maarten van de Poll. Deze praktisch ingestelde manager leidt een team van 4 personen, die elkaars werk bij afwezigheid van elkaar kunnen overnemen. Je leert dus ook hoe je een deel van de taken van je collega’s uit moet voeren.

De organisatie biedt

• Een veelzijdige rol waarbij je alle inbound goederenstromen overziet en in goede banen leidt

• Veel contact met externe en interne (internationale) stakeholders

• Werken bij een snelgroeiende, toonaangevende, internationale producent van betaalbare designproducten, zowel onder private label als A-merken

• Een plek in een ondernemend, open en gezellig team

• Fulltime functie (38 uur) met de mogelijkheid om (na inwerkperiode) een dag thuis te werken

• Dagelijks een goed verzorgde gratis lunch

De ideale kandidaat

• Relevante ervaring en/of affiniteit met forwarding/logistiek, minimaal MBO-niveau

• Administratief sterk, enige ervaring met automatiseringssystemen

• Goed in stakeholdermanagement en communicatief stevig

• Sterk in overzicht houden, prioriteiten stellen, procesgestuurd werken, projectmanagement

• Nauwkeurig, ondernemend, proactief, hands-on, oplossingsgericht, teamplayer, stressbestendig

• Kunnen omgaan met werken onder druk van Sales en Sourcing

• Goede beheersing van het Nederlands en Engels