Report this listing

Solliciteren

Plaats

Amsterdam
1000
Noord-Holland
Nederland

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-12-11

Online tot

2026-02-09
EUR 15.00 HOUR

Hoofd Dienst Onderwijsondersteuning

Vrije Universiteit Amsterdam (VU Amsterdam)
Noord-Holland 1000 Amsterdam
4 dagen geleden

ACTA zoekt een energieke manager. Jouw functie Als Hoofd Dienst Onderwijsondersteuning (DOO) maak je deel uit uit van het managementteam Bedrijfsvoering en werk je nauw samen met de onderwijsdirectie. Jij bent de schakel tussen beleid en uitvoering. Samen met 22 medewerkers en een teamleider, die de dagelijkse operatie aanstuurt, zorg jij voor een gestroomlijnde en klantgerichte ondersteuning van studenten en docenten. De Dienst Onderwijsondersteuning vervult een cruciale rol in de organisatie van het onderwijs zoals de roostering van het onderwijs, het geven van studieadvies, stage-ondersteuning en internationalisering (stages in het buitenland), tentamenorganisatie, de toelating zijinstroom van mondhygiënisten, de organisatie van de diploma-uitreiking, het organiseren van de Bachelor-borrel en het secretariaat examencommissie. Samen bouwen we aan toekomstgericht onderwijs. Jouw taken Als Hoofd Dienst Onderwijsondersteuning (DOO) geef je richting aan mensen én processen. Je begrijpt de complexiteit van onderwijsprocessen en weet deze te vertalen naar efficiënte oplossingen met focus op kwaliteit en samenwerking. Leiderschap & Teamontwikkeling

je geeft leiding aan de afdeling die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het onderwijs en werkt nauw samen met de teamleider
je versterkt samenwerking en teamidentiteit
je zorgt voor duidelijke teamrollen, verantwoordelijkheden en transparante communicatie
je stimuleert eigenaarschap en professionele ontwikkeling

Procesmanagement & Kwaliteit

je optimaliseert (werk)processen en ziet toe op een juiste taakverdeling, kwaliteit van dienstverlening van de dienst onderwijsondersteuning
je onderhoud contacten met je collega's bij de Vrije Universiteit en Universiteit van Amsterdam

Dienstverlening & Strategie

je verbetert de service voor studenten en docenten: betrouwbaar, bereikbaar en oplossingsgericht
je vertaalt onderwijsstrategie naar concrete actieplannen
je implementeert beleid met focus op efficiëntie en innovatie

Jouw profiel

academisch werk- en denkniveau
leidinggevende ervaring (minimaal 5 jaar) in een complexe (grote) organisatie
ervaring met teamontwikkeling en coachend leiderschap: je inspireert, faciliteert en zet mensen in hun kracht. Je creëert ruimte voor ontwikkeling en eigenaarschap, maar durft ook richting te geven en knopen door te hakken.
strategisch én hands-on: Je combineert visie met daadkracht en schakelt moeiteloos tussen beleid en praktijk
stressbestendig en oplossingsgericht: Je blijft kalm en creatief bij onverwachte uitdagingen en neemt snel beslissingen.
goede communicator: Je verbindt belangen en niveaus, en communiceert helder en overtuigend met diverse stakeholders.

We beseffen dat je een unieke combinatie meebrengt van ervaring en (vak)kennis. Twijfel je om te solliciteren omdat je niet aan alle eisen voldoet, maar herken je je wel in het profiel? We nodigen je graag uit om te solliciteren. Want we zijn altijd op zoek naar collega’s met diverse achtergronden en ervaringen die ons team en ACTA sterker kunnen maken. Wat bieden wij Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere mondgezondheid. Wij bieden jou:

een salaris van minimaal € 5.705,00 (Schaal 12) en maximaal € 7.904,00 (Schaal 13) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Afdelingshoofd 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar.
8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw. Welkom bij ACTA Als ACTA zijn we trots op onze diverse groepen patiënten, medewerkers en studenten, en zien we diversiteit als een pluspunt. Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen. Interesse Ben je geïnteresseerd in deze functie en ben je van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet. In de week van 12 januari 2026 vinden de selectiegesprekken plaats. Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Hoofd Dienst Onderwijsondersteuning

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online tot

Hoofd Dienst Onderwijsondersteuning

Meer banen van je zoekopdracht

Officier Tandarts Luchtmacht (WO)

Zorgprocesmanager Tandheelkunde

TANDARTSASSISTENT / BALIEMEDEWERKER

Schoonmaak medewerker

TANDARTSASSISTENT / BALIEMEDEWERKER

TANDARTSASSISTENT / BALIEMEDEWERKER

TANDARTS GEHANDICAPTENZORG

Hoofd Dienst Onderwijsondersteuning

Tandarts/Balie/Preventie assistent

Tandarts/Balie/Preventie assistent

Zorgprocesmanager Tandheelkunde

Officier Tandarts Luchtmacht (WO)

Officier Tandarts Luchtmacht (WO)

TANDARTS GEHANDICAPTENZORG

TANDARTSASSISTENT / BALIEMEDEWERKER