Managementassistent

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als Managementassistent? Word jij gezien als het aanspreekpunt, de vraagbaak én de spin in het web? En ben je 24 uur per week beschikbaar?

Dan komen we graag met jou in contact!

Op de Teijin Aramid locatie in Emmen zijn wij momenteel op zoek naar een:

Managementassistent

Over de functie

Als Managementassistent vervul je een sleutelrol binnen ons team. Met jouw proactieve en positieve instelling ondersteun je niet alleen het Management Team, maar draag je ook bij aan een soepel en efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s en het ontzorgen van het MT.

Daarnaast houd je je bezig met onder andere:

• Het efficiënt plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en bezoeken.
• Het verzorgen en publiceren van mededelingen op het intranet en via narrowcasting.
• Het beheren van interne vergaderruimtes en het coördineren van reserveringen voor externe locaties.
• Het plaatsen en beheren van bestellingen, waaronder catering en overige facilitaire benodigdheden.

Jouw profiel

Je hebt van nature een dienstverlenende instelling en weet als geen ander hoe je structuur en overzicht brengt in een dynamische productie omgeving. Je voelt feilloos aan wat er nodig is om het Management Team optimaal te ondersteunen en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en niveaus binnen de organisatie. Dankzij jouw betrouwbare, betrokken en professionele houding ben je een onmisbare schakel binnen het team.

Om in deze rol succesvol te zijn, neem je het volgende mee:

• Je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding Secretaresse (of vergelijkbaar)
• Je beschikt over uitstekende kennis van Microsoft Office.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend.
• Je bent flexibel, empathisch, discreet en werkt uitstekend samen met zowel het team als andere afdelingen.
• Je hebt affiniteit met een productieomgeving.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar.

Ons aanbod

In onze organisatie werk je samen met enthousiaste en prettige collega’s. Je hebt een grote mate van autonomie in het indelen van je werk en wordt onderdeel van een gedreven team!

Teijin Aramid biedt daarnaast:

• Aantrekkelijk salaris – Deze functie valt binnen onze cao-schaal 5 (€ 3324 en € 4231, - bruto per maand), je salaris wordt gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Bijna 10 weken vakantie per jaar – Ja, echt! Vier weken zijn wettelijk verplicht. De overige zes weken kun je opnemen, laten uitbetalen of opsparen voor later.
• Uitstekende secundaire voorwaarden – 8,33% vakantiegeld, een gunstig pensioen met lage eigen bijdrage.
• Persoonlijke ontwikkeling – Toegang tot trainingen en coaching programma’s om jezelf verder te ontwikkelen.
• Vergoedingen – € 4,01 per dag thuiswerkvergoeding en € 0,23 per kilometer reiskostenvergoeding.
• Extra budgetten – € 1.500 bruto Groen Budget en € 1.500 bruto Ontwikkelbudget om te investeren in duurzaamheid en persoonlijke groei.
• Flexibiliteit – Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken, afgestemd op de functie.

Informatie en solliciteren

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen Danique Toussaint, Office Manager,

via +31

Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Gerwin Noij, Recruiter,

via .

Zien we een passende match? Dan nodigen we je graag uit op korte termijn voor een gesprek.

Je sollicitatie ontvangen we graag voorzien van cv en korte motivatie via de ‘solliciteer’ button.

Een assessment en het overleggen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de selectieprocedure

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Werving en selectie vindt plaats door Teijin Aramid zelf.