Wat ga je precies doen

Als notarieel secretaresse ondersteun je het ondernemingsrechtteam op ons kantoor in Den Haag. Samen met twee andere secretaresses zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt nauwkeurig, proactief en gestructureerd om de dagelijkse werkzaamheden binnen het team te ondersteunen. Je taken zijn divers en vragen om goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.

Wat je gaat doen:

• Uitwerken: notariële akten en andere documenten nauwkeurig en volgens afspraak opstellen.
• Contact onderhouden: telefonisch communiceren met cliënten en zorgen voor een professionele afhandeling.
• Organiseren: agenda’s, dossiers en het cliëntenbestand bijhouden en up-to-date houden.
• Ondersteunen: assisteren bij het tijdig declareren van uren en andere administratieve taken.
• Secretariële werkzaamheden: diverse ondersteunende taken uitvoeren om het secretariaat soepel te laten functioneren.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een informele en betrokken werkomgeving. We zorgen voor een goede balans tussen werk en privé en bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Salaris tussen €3000 en €4000 per maand, inclusief 13e maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
• Werkweek van 24 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• 26 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag.
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis.
• Goede pensioenregeling en leuke teamactiviteiten.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en klantgerichte notarieel secretaresse die nauwkeurig werkt en graag ondersteunt binnen een dynamisch team.

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in juridische notariële dienstverlening.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Vaardig in Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Representatief, stressbestendig en organisatorisch sterk.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is ons kantoor een dynamische combinatie van advocaten, fiscalisten en notarissen. Met een sterke focus op samenwerking en professionaliteit ondersteunen we ondernemingen en instellingen bij het realiseren van hun ambities. Groei, zowel voor onze cliënten als onze medewerkers, staat bij ons centraal.

Wat ons onderscheidt, is onze informele en betrokken werksfeer. We bieden volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Regelmatig organiseren we activiteiten om het teamgevoel te versterken en plezier op de werkvloer te waarborgen.

Ben jij klaar om jouw talenten verder te ontwikkelen binnen een organisatie waar hard werken en plezier hand in hand gaan?