Executive Legal Assistant - International Top Firm

Locatie: Amsterdam (Zuidas) | ⏳ Uren: 37,5 uur per week (5 dagen)

Een veelzijdige rol in een dynamische procespraktijk.

Voor een internationaal topkantoor zoeken we een Legal Assistant die energie krijgt van structuur, deadlines en samenwerking. Iemand die het team vooruithelpt in een praktijk waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt advocaten die werken aan complexe procedures en arbitrages. Dit is geen standaard secretaressefunctie, hier ben je de spil in een juridisch uitdagende omgeving.

Ben jij een (Legal) Assistant die proactief meedenkt, stevig tegengas durft te geven en graag zelfstandig werkt? Dan is deze positie absoluut iets voor jou! Heb je ervaring binnen de juridische sector? Dat is zeker een pre, maar zeker geen vereiste. Beschik je over minimaal 5 jaar ervaring als assistant in een dynamische en veeleisende omgeving? Dan leer je het juridische aspect ongetwijfeld snel!

Wat ga je doen?

1. Documentbeheer: opstellen, controleren en indienen van processtukken (dagvaardingen, conclusies, pleitnota’s)
2. Dossierbeheer: zorgen dat alle stukken compleet en correct zijn
3. Termijnbewaking: deadlines bewaken en reminders instellen
4. Communicatie: contact met rechtbanken, deurwaarders en cliënten
5. Ondersteuning bij zittingen: agenda’s plannen, stukken klaarzetten, soms meegaan naar zitting
6. Administratieve taken: declaraties, archivering, correspondentie
7. Executive support: agenda- en mailboxbeheer, meetings plannen, reizen organiseren

Een veelzijdige rol waarin je juridisch-administratief en organisatorisch het verschil maakt.

Het is een praktijk waarin meegedacht moet worden, maar niet altijd meegepraat met de PGM. Je voelt je comfortabel in een echte ondersteunende rol en weet het juiste moment te pakken om door te vragen.

Dit breng je mee:

1. 5+ ervaring als assistant (legal assistant is een pre)
2. Mbo/hbo werk- en denkniveau
3. Nauwkeurig, proactief en stressbestendig
4. Nieuwsgierig en energiek – je durft door te vragen
5. Goede beheersing van Nederlands en Engels
6. Beschikbaar voor 5 dagen per week

Dit krijg je ervoor terug:

1. Salaris: €3.800–€4.500 bruto p/m (excl. 8% vakantiegeld en 13e maand)
2. Sterke voorwaarden: pensioenregeling, reiskostenvergoeding, fietsplan
3. Vrije tijd: 26 vakantiedagen + inwisselbare feestdagen
4. Werken: hybride + flexibel thuiswerkbeleid
5. Ontwikkeling: goede onboarding, trainingen en mooie doorgroeikansen
6. Team & sfeer: donderdagborrel, sociale activiteiten en koffie van de huisbarista

Klinkt dit als iets voor jou? Stuur me gerust een kort berichtje of je cv.

Ik vertel je graag meer. E-mail: of solliciteer via LinkedIn