Office Manager

Vacature – Office Manager

(24 tot 32 uur per week, dienstverband – locatie: 's-Hertogenbosch)

New Orange is een digital technology agency.

Met zo’n 90 collega’s werken we aan digitale oplossingen voor opdrachtgevers als Valk Exclusief, NDSM Apotheken, Boskalis en NVM. Dat doen we vanuit kantoren in Nederland ('s-Hertogenbosch en Tuil), Australië (Melbourne) en Maleisië (Kuala Lumpur).

Jouw uitdaging

Als office manager in ons kantoor in ’s-Hertogenbosch ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van facilitaire zaken en administratie tot het organiseren van bijeenkomsten en het ondersteunen van interne processen. Je signaleert wat beter kan, lost problemen zelfstandig op en houdt overzicht, ook als het even druk is.

Je bent een vaste waarde in ons team. Met jouw zorgvuldigheid, energie en gastvrije houding maak je een verschil, iedere dag opnieuw. Je creëert rust en structuur en zorgt dat collega’s zich kunnen focussen op hun werk.

Je werkt samen met collega’s van HR, finance, operations en projectmanagement. Je schakelt soepel tussen taken, mensen en systemen.

Hoe wij werken

Bij New Orange geloven we in vertrouwen, zelfstandigheid en eigenaarschap. Je krijgt veel vrijheid om je werk op jouw manier in te richten, zolang het resultaat klopt. We zijn nuchter en professioneel, en werken graag samen. Iedereen is aanspreekbaar en bereid om te helpen.

We houden van goed georganiseerde processen, maar ook van korte lijnen en direct schakelen. Of het nu gaat om het regelen van een teamlunch, het onboarden van een nieuwe collega of het optimaliseren van de kantoorvoorzieningen, jij pakt het op.

Vanaf dag één krijg je een aandeel in het bedrijf. Dat zorgt voor betrokkenheid, transparantie en lange termijn denken. Je bent dus niet alleen de spil op kantoor, maar ook mede-eigenaar.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor in ’s-Hertogenbosch
• Je beheert agenda’s, plant afspraken en houdt operationele zaken in beweging
• Je regelt facilitaire zaken, voorraadbeheer en onderhoudt contact met leveranciers
• Je ondersteunt bij HR-taken zoals onboarding en personeelsadministratie
• Je organiseert interne events, vergaderingen en borrels
• Je denkt mee over hoe processen slimmer en beter kunnen

Wie jij bent

• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als office manager, managementassistent of team support
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en denkt vooruit
• Je communiceert helder, professioneel en gastvrij
• Je hebt plezier in het ontzorgen van anderen en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week
• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van ervaring
• Minimaal 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Een goede pensioenregeling
• Een persoonlijk opleidingsbudget en ruimte om je rol verder te ontwikkelen
• Vanaf dag één een aandeel in het bedrijf
• Een prettige, informele werksfeer met ruimte voor initiatief en humor
• Werken op een fijne locatie in ’s-Hertogenbosch met een hecht team om je heen

Klaar om bij ons aan de slag te gaan? Reageer dan direct via LinkedIn of stuur een mail naar

Let op : we behandelen alleen sollicitaties van kandidaten die vloeiend Nederlands spreken en in Nederland wonen.

Acquisitie door recruiters wordt niet op prijs gesteld.