Ondersteuning Management IND

Wat je gaat doen

Je functie als ondersteunend medewerker management omvat het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de operationeel managers binnen het Klantinformatiecentrum van de IND. Jij zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken door hen te ontzorgen in een dynamische werkomgeving. Flexibiliteit, nauwkeurigheid en een proactieve houding zijn hierbij essentieel. Samen met andere managementondersteuners draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen.

Wat je gaat doen:

• Organiseren: plannen en faciliteren van bijeenkomsten, vergaderingen en trainingen op interne of externe locaties via tools zoals Meetingselect en het facilitair portaal.
• Verzorgen: regelen van bloemetjes, attenties en verjaardagskaartjes voor medewerkers.
• Administreren: verwerken van bestelaanvragen in Leonardo en het bijhouden van prestatieverklaringen.
• Notuleren: opstellen van agenda’s, bijhouden van actiepunten en notuleren tijdens diverse overleggen.
• Ondersteunen: beheren van de SharePoint-site en verzorgen van personeelsondersteuning, zoals aanvragen van bedrijfsmiddelen en autorisaties.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve talenten in te zetten binnen een dynamische overheidsinstelling. We bieden een werkomgeving waarin jouw groei en werkplezier centraal staan, met aantrekkelijke voorwaarden die aansluiten bij jouw professionele en persoonlijke ambities.

• Salaris tussen €18,38 en €22,85 per uur.
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• Pensioenopbouw vanaf dag één.
• 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding of fietsvergoeding van €0,20/km.
• Toegang tot trainingen en cursussen via Skillstown.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner die graag bijdraagt aan een soepel verloop van dagelijkse processen binnen een dynamische overheidsorganisatie.

• MBO 4 diploma in een administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in administratieve ondersteuning.
• Ervaring met MS Office, Webex, Citrix en Topdesk.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Flexibel, stressbestendig en sterk in plannen en organiseren.

Over het bedrijf

Gevestigd in Zwolle, is de Directie Dienstverlenen (DV) van de IND een dynamische overheidsorganisatie met een duidelijke missie: iedere klant krijgt de behandeling die hij of zij verdient. Onze kernwaarden – professionaliteit, maatwerk en maatschappelijke betrokkenheid – vormen de basis van alles wat we doen.

Bij ons staat jouw groei en werkplezier centraal. We bieden een veilige werkomgeving waarin tegenspraak wordt gewaardeerd en persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. Samen werken we aan betekenisvolle projecten die impact maken op de samenleving.

Klinkt dit als een omgeving waar jij jouw talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen?