Receptionist

Vacaturebeschrijving

Als receptionist bij Reclassering Nederland in Zaandam ben je het gezicht van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers en collega’s zich welkom voelen en ondersteunt bij het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. In deze rol combineer je gastvrijheid met organisatorische vaardigheden in een dynamische omgeving. Je werkt op vaste werktijden van 9:00 tot 17:00 uur op een goed bereikbare locatie.

Wat je gaat doen:

• ontvangen van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste contactpersoon, zodat iedereen zich welkom voelt;
• afhandelen van inkomende telefoongesprekken op een snelle en professionele manier;
• verwerken van inkomende en uitgaande post en zorgen dat deze bij de juiste afdelingen terechtkomt;
• beheren van agenda’s voor spreekkamers en vergaderruimtes en het up-to-date houden van planborden;
• coördineren van de correcte afhandeling van goederenontvangst.

Bij Reclassering Nederland waarderen we jouw inzet en bieden we een werkomgeving waarin professionele groei en een gezonde werk-privébalans centraal staan. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:

• Een bruto uurloon van €16,93 tot €22,42.
• Een tijdelijk contract van 3 maanden, met kans op verlenging.
• Een parttime functie van 16 tot 24 uur per week.
• Volledige reiskostenvergoeding, inclusief OV-vergoeding.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% voor extra financiële ruimte.
• Toegang tot persoonlijke en professionele trainingen via onze RGF Academy.

We zoeken een gastvrije en oplossingsgerichte receptionist(e) met uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling.

• Minimaal MBO 3/4 diploma in administratieve richting
• Minimaal 2 jaar ervaring als receptioniste
• Beheersing van Nederlands en Engels, extra talen zijn een pre
• BHV-certificaat of bereidheid dit te behalen
• Ervaring met Microsoft Office en telefoonbeheersystemen

Reclassering Nederland, gevestigd in Zaandam, heeft een rijke geschiedenis in het bijdragen aan een veiligere samenleving. Met een sterke focus op diversiteit en inclusiviteit begeleiden we verdachten en veroordeelden naar een positieve toekomst. Onze kernwaarden zijn betrokkenheid, innovatie en respect.

Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. We bieden uitgebreide ontwikkelingsprogramma's en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Daarnaast stimuleren we gemeenschapsbetrokkenheid en samenwerking.

Wil jij bijdragen aan een veiligere samenleving en tegelijkertijd jezelf ontwikkelen in een inspirerende omgeving?