Wat ga je precies doen

Als secretariaatsmedewerker ben jij de steunpilaar van het kantoor. Je zorgt voor structuur, bewaakt lopende processen en houdt alle communicatie en documentatie onder controle. Je werkt in een compact secretariaatsteam dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor álle projecten en werkzaamheden. Een collega gaat binnenkort met pensioen, waardoor er ruimte is voor een nieuwe collega die verantwoordelijkheid durft te dragen en kan omgaan met piekmomenten.
Je werk bestaat uit een combinatie van administratieve, organisatorische en praktische taken die je dag afwisselend en dynamisch maken. Denk hierbij aan:

uitwerken van rapportages, verslagen, bestekken en technische documenten
opstellen en verwerken van zakelijke correspondentie richting klanten en aannemers
beheren van telefoonverkeer, agenda’s, e-mail en inkomende post
archiveren, ordenen en up-to-date houden van dossiers
bewaken van deadlines en prioriteiten binnen lopende projecten
schakelen met collega’s om taken te verdelen en werkprocessen soepel te laten verlopen
uitvoeren van praktische kantoortaken zoals het bijhouden van het koffiezetapparaat, de papiercontainer buiten zetten en de vaatwasser in- en uitruimen
inspringen tijdens drukke periodes of wanneer een collega afwezig is

Heb je nog vragen over de vacature van secretariaatsmedewerker?
Bel met of mail naar

Wat bieden we jou

De organisatie biedt een professionele werkplek met veel vrijheid én veel samenwerking. Je krijgt de kans om jezelf inhoudelijk te ontwikkelen en te groeien in jouw rol als secretariaatsmedewerker.
Je kunt rekenen op:

een salaris tussen €2.800 en €3.500 per maand
een tijdelijk contract met perspectief op vast
een werkweek van 32–40 uur
24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
pensioenopbouw en reiskostenvergoeding
een team dat elkaar ondersteunt tijdens piekmomenten
uitdagende projecten in de bouwkundige en technische sector

De werktijden liggen altijd tussen 08.00 en 17.00 uur. Onderling worden diensten afgestemd, bijvoorbeeld:

08.00–16.30
08.30–17.00

Bij een 32-urige werkweek wordt verwacht dat je flexibel kunt bijspringen wanneer collega’s met vakantie zijn.

Functie-eisen

De ideale secretariaatsmedewerker is iemand die nauwkeurig werkt, snel schakelt en een natuurlijke neiging heeft om structuur te creëren. Je voelt je verantwoordelijk voor het team en het totale werkproces.
Je brengt het volgende mee:

MBO 4-diploma in een secretariële of administratieve richting
ervaring als secretariaatsmedewerker, secretaresse of officemanager
uitstekende beheersing van MS Office
stressbestendigheid en het vermogen om overzicht te houden
sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
een proactieve en energieke werkhouding
een Schoevers-diploma is een mooie pré

Over het bedrijf

Deze organisatie in Goes werkt aan diverse bouwkundige en technische projecten. Ze onderscheiden zich door professionaliteit, een sterk teamgevoel en duidelijkheid naar klanten. Als secretariaatsmedewerker ondersteun je het hele kantoor door te zorgen voor grip op informatie, communicatie en administratie.
De cultuur kenmerkt zich door:

formele communicatie richting klanten en leveranciers
een informele en collegiale sfeer binnen het team
geen strenge kledingvoorschriften (wel representatief en verzorgd)
veel ruimte voor onderlinge afstemming en open communicatie

De locatie is goed bereikbaar vanuit Goes, Terneuzen, Vlissingen, Zierikzee, Tholen en Bergen op Zoom.

Solliciteren