HR Facility Officer

Ben jij een alleskunner op het gebied van HR en Facility? Wil je zowel je administratieve skills als je hospitality-ervaring inzetten in een dynamische organisatie? Als HR & Facility Officer ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers, zorg je dat onze locaties er tiptop uitzien en dat de HR-administratie altijd klopt. Je schakelt dagelijks tussen verschillende werkzaamheden, van het beantwoorden van HR-vragen tot het oplossen van onverwachte facilitaire meldingen.

Klinkt dit als jouw plek? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer direct!

In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met je collega HR Officer en de Facility medewerker. Je hebt veel contact met collega’s in Almere én op andere locaties en bent graag op kantoor. Je zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen, je bewaakt het overzicht, zorgt dat de facilitaire zaken goed geregeld zijn en dat projecten zoals interne verhuizingen soepel verlopen. Daarnaast is er ruimte om processen te optimaliseren en inkoop centraal te coördineren voor de verschillende locaties.

• Verwerken van wijzigingen in HR- en salarisadministratie, zoals in-, door- en uitstroomprocessen, functie- en contractwijzigingen;
• Beheren van personeelsgegevens en dossiers;
• Up-to-date houden van de HR- en Facility-mailbox;
• Leveranciersmanagement en huisvestingsvraagstukken, inclusief contact met verhuurder;
• Bestellingen, boekingen en factuurcontrole;
• Coördineren en faciliteren van facilitaire projecten, zoals interne verhuizingen, pandrondes en het signaleren van behoeften binnen huisvesting en faciliteiten;
• Toegangscontrole en sleutelbeheer;
• Coördinatie van onderhoudswerkzaamheden, wagenpark (i.s.m. externe partner), RI&E en BHV-organisatie.

• Dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen en informele cultuur;
• Salaris tussen € 3.500,- en € 3.800,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring;
• Jaarlijkse bonus bij goede bedrijfsresultaten ter waarde van een maandsalaris;
• Reiskostenvergoeding (€ 0,23 per km) of NS Business Card met volledige OV-vergoeding;
• Thuiswerkvergoeding;
• Aantrekkelijke pensioenregeling met lage werknemersbijdrage;
• Minimaal 26 vakantiedagen op basis van 40 uur, met flexibel inzetbare feestdagen;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals korting op sportabonnementen, fietsleaseplan, workation-mogelijkheden, sabbaticalopties en mantelzorgverlof;
• Mogelijkheid om onder werktijd vrijwilligerswerk te doen voor een goed doel;
• Inspirerende werkomgeving met gezellig team en dagelijkse verzorgde lunch.

• Je bent proactief en leergierig en krijgt energie van het contact met collega’s;
• Sociaal en communicatief sterk, met het vermogen om complexe zaken begrijpelijk uit te leggen;
• Hands-on en verantwoordelijk, met een echte “getting things done”-mentaliteit;
• Secuur, gestructureerd en met oog voor detail;
• Afgeronde opleiding in HRM of vergelijkbaar op administratief niveau;
• Goede taal- en schrijfvaardigheid in het Nederlands;
• Minimaal 3 jaar ervaring verreist in HR & Facility.

MSPS Groep B.V. maakt de zorg efficiënter en menselijker. We verzorgen de factoring en clearing van zorgdeclaraties via Infomedics en Clearing House Apothekers en bieden praktijksoftware voor de mondzorg via Vertimart. Bij MSPS werk je in een stabiele, financieel sterke omgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

Je komt terecht in het HR & Facility team, waar samenwerking, humor en betrokkenheid centraal staan. Wij zijn een groeiende organisatie waarin veel gebeurt, en waar jij écht invloed hebt op hoe dingen georganiseerd worden. “Met een glimlach aan het werk” is niet alleen ons motto, maar ook hoe we met elkaar samenwerken.

Een eerste gesprek met twee HR medewerkers, daarna volgt een tweede ronde met de HR manager en een andere collega uit het team. Daarnaast is het belangrijk om te weten dat het verkrijgen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig is om de functie te kunnen vervullen. 

Ben je enthousiast geworden en geïnteresseerd in deze functie? Stuur jouw CV en motivatiebrief. Wil je eerst meer weten? Neem contact op met Cristina Lima mail naar 
Aan bureaus & recruiters: we got this. xskjhon Ongevraagd ingezonden profielen beschouwen we als directe sollicitaties.