Secretaris & Adviseur Finance: Bouw mee aan de toekoms…

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een scherpe analyticus die de rust bewaart in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving? Zoek jij een rol waarin finance, strategie en procesregie samenkomen? Bij het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) krijg jij de kans om direct bij te dragen als de rechterhand van onze Hoofd afdeling Financiën & Control.

 Jouw team: Professioneel, hecht en informeel

Werken bij Afdeling Finance & Control betekent onderdeel worden van een team dat de ruggengraat vormt van de bedrijfsvoering binnen de Landmacht. Hoewel we opereren in een complexe, bestuurlijke wereld, zijn de onderlinge lijnen verrassend kort en persoonlijk. Je werkt dagelijks binnen een klein en gedreven specialistenteam. Samen met het hoofd, het plaatsvervangend hoofd en de managementassistent vorm je een hechte kern. De sfeer is informeel en we staan altijd voor elkaar klaar. We investeren bovendien volop in ons team, zodat jij niet alleen je werk goed kunt doen, maar ook continu blijft groeien.

Als Secretaris / Adviseur ben jij de spil in de bedrijfsvoering. Je brengt structuur aan waar dat nodig is en zorgt dat de strategische koers bewaakt wordt. Jouw takenpakket is breed:

• Strategisch klankbord: Je adviseert de het hoofd direct over financiële en organisatorische vraagstukken. Je bent de directe vraagbaak van het hoofd in de ondersteuning van het Finance & Control takenpakket.
• Procesregisseur: Je bereidt belangrijke overleggen voor en bewaakt de voortgang van besluitvorming. Jij zorgt dat de input van verschillende teamleiders samenkomt tot één krachtig advies.
• De verbindende factor: Je onderhoudt nauwe contacten met interne afdelingen en externe partners, zoals de afdeling Integratie. Jij weet de juiste informatie op het juiste moment boven tafel te krijgen.
• Vertaler van data: Je vertaalt complexe cijfers en trends naar heldere, bestuurlijke adviezen.

Functie-eisen

Je bent een ambitieuze professional die moeiteloos schakelt tussen detail en hoofdlijn. Je voelt je thuis in een omgeving waar integriteit en resultaatgerichtheid de standaard zijn.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO-Bachelor of WO-opleiding, bij voorkeur in een financiële of bedrijfskundige richting.
• Je bent cijfermatig sterk en hebt een scherp oog voor procesoptimalisatie.
• Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend; je weet mensen te overtuigen en te verbinden.
• Ervaring in een strategische of bestuurlijke rol is een grote pré, maar je ambitie en analytische vermogen zijn doorslaggevend.
• Je hebt een flexibele werkhouding en het doorzettingsvermogen om complexe projecten tot een goed einde te brengen.

Wat bieden wij jou?

Werken bij Defensie betekent werken aan een unieke maatschappelijke opdracht. Daarnaast bieden we je uitstekende condities:

• Een salaris in schaal 11.
• Een aanstelling voor de duur van 3 jaar (36-40 uur per week).
• Een moderne werkplek met de mogelijkheid om 1 tot 1,5 dag per week thuis te werken.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door middel van vakgerichte opleidingen en cursussen.

Word jij onze nieuwe collega?

Wil jij je financiële expertise inzetten in een omgeving die er écht toe doet? Dan horen we graag van je. Stuur je CV en motivatie in en wie weet versterk jij binnenkort ons team bij het Commando Landstrijdkrachten.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Gerard Meeuwsen
GPJ.Meeuwsen.01@mindef.nl
0613242799

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Leonie Smaling
hrservicedesk@mindef.nl
0613471132