Orderbegeleider

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ondersteun het programma dat Nederland voorbereidt op het grensproces van de toekomst.

Maak impact op het grensbeheer van morgen
Het programma Future Borders werkt aan de invoering van zes nieuwe Europese verordeningen en aan de ontwikkeling van een toekomstbestendig grensproces. Een omvangrijke veranderopgave die direct raakt aan de veiligheid, mobiliteit en internationale positie van Nederland.
Om dit programma goed te laten verlopen zoeken wij een Projectbegeleider Programma Future Borders: iemand die overzicht brengt, projecten ondersteunt en ervoor zorgt dat processen en informatie binnen het programma goed georganiseerd zijn.
Je ondersteunt de programmamanager en projectleiders en zorgt ervoor dat planning, voortgang en besluitvorming goed worden voorbereid en gevolgd.

Waar ga je werken?
Je werkt binnen Future Borders, een programma van de Koninklijke Marechaussee dat midden in de modernisering van het Europese grensbeheer staat. 
Binnen het programma werken verschillende disciplines samen, zoals beleid, IT en uitvoering. Daarbij wordt intensief samengewerkt met onder andere:

• het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV)
• het Ministerie van Asiel en Migratie (AenM)
• het Ministerie van Defensie
• het JIVC (Joint Informatievoorziening Commando) voor technische implementaties

Je komt terecht in een multidisciplinair team waarin samenwerking, structuur en kwaliteit centraal staan.

Wat ga je doen?
Als Projectbegeleider Programma Future Borders ondersteun je de uitvoering van projecten binnen het programma. Je helpt bij het organiseren van werkzaamheden, bewaakt planningen en zorgt ervoor dat acties en afspraken goed worden opgevolgd.
Je werkt nauw samen met projectleiders en de programmamanager en helpt bij het voorbereiden van overleggen, rapportages en besluitvorming. In een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, zorg jij ervoor dat processen overzichtelijk blijven en dat projecten voortgang houden.
Belangrijke werkzaamheden

• Ondersteunen van projectleiders en programmamanagement bij de uitvoering van projecten
• Bewaken van planningen, acties en voortgang binnen het programma
• Voorbereiden en organiseren van overleggen en besluitvorming
• Opstellen van rapportages, voortgangsoverzichten en projectdocumentatie
• Onderhouden van contact met interne partners zoals KMar en JIVC
• Ondersteunen bij projectadministratie en kwaliteitsborging binnen het programma

Functie-eisen

Wie ben jij?
Je bent iemand die structuur brengt en energie krijgt van het ondersteunen en organiseren van projecten. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt dat acties en afspraken worden opgevolgd.
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet goed samen te werken met collega’s uit verschillende disciplines. Door jouw aanpak blijven projecten overzichtelijk en blijft het programma in beweging.

Wat neem je mee?

• MBO-4 opleiding, bij voorkeur richting bedrijfsvoering, managementondersteuning, projectondersteuning of vergelijkbaar
• Ervaring met projectondersteuning, programmasecretariaat of vergelijkbare werkzaamheden
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie of complexe organisatie is een pré
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor planning en structuur
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding

Wat heeft deze baan te bieden?

• Een rol waarin je bijdraagt aan een programma met grote maatschappelijke impact op het grensbeheer van Nederland en Europa
• Werken in een multidisciplinair team binnen een vernieuwend programma van de Koninklijke Marechaussee
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33%, bestaande uit onder andere vakantiegeld en een eindejaarsuitkering
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling
• Een functie binnen een programma dat loopt tot 2029

Hoe ziet een werkweek eruit?
"De ene dag help ik bij het voorbereiden van een overleg met projectleiders, de volgende dag werk ik aan rapportages of bewaak ik acties binnen het programma. Door de afwisseling en het samenwerken met verschillende disciplines blijft het werk interessant."

Vacaturenummer: 566462

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 14/15
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

HR Advies & Bedrijfsvoering
De werkzaamheden worden verricht binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering, als onderdeel van het cluster P&O, behorend tot de Directie Personeel & Bedrijfsvoering.

Je komt te werken binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering. De sectie verzorgt het Hr-advies voor het management van de Staf KMAR en adviseert en ondersteunt de commandant Koninklijke Marechaussee bij HR-vraagstukken. Een belangrijk doel is om te zorgen voor een “goed gevulde organisatie”, waarvoor het goed laten lopen van de in-, door en uitstroomprocessen belangrijk is.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Recruitment
STCKMAR.Recruitment@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: