Plaats

NEDERLAND
Nederland
Nederland

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-03-11

Online tot

2026-05-10
EUR 15.00 HOUR

Report this listing

Management ondersteuner DMLVD(487304)

Ministerie van Defensie
Nederland NEDERLAND
1 dag geleden

divdivdivH2strongVacature kenmerken/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdStandplaats/tdtdDen Haag/td/trtrtdContractduur/tdtd2 jaar/td/trtrtdUren per week/tdtd38 - 38/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,976.00 - €3,924.00/td/trtrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06/td/trtrtdNiveau/tdtdMBO 3/td/trtrtdVakgebied/tdtdOrde / vrede / veiligheid/td/trtrtdVacaturenummer/tdtd72168/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling/td/trtrtdFunctiegroep/tdtdBurger/td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongFunctieomschrijving/strong/H2 /divdivpBen jij een echte aanpakker met een proactieve houding? Kun jij moeiteloos schakelen tussen verschillende taken en fungeer je graag als het verbindende element binnen een organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!/pp /ppWie zoeken wij?/ppbr /Een gedreven managementondersteuner die klantgericht denkt en handelt, en als spin in het web de directie optimaal ondersteunt. Jij hebt de juiste basisvaardigheden onder de knie, zoals agendabeheer, correspondentie, verslaglegging en het organiseren van bijeenkomsten. Daarbij ben je proactief en denk je graag een stap vooruit om processen soepeler te laten verlopen./pp /ppWat ga je doen?/ppbr /• Effectief en zelfstandig beheren van agenda’s en afsprakenbr /• Voorbereiden, coördineren en ondersteunen bij vergaderingen en evenementenbr /• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relatiesbr /• Signaleren en anticiperen op behoeften van de directie en de afdelingenbr /• Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden uitvoeren/ppWie ben jij?/ppbr /• Klantgericht en communicatief vaardigbr /• Proactief en oplossingsgerichtbr /• Stressbestendig en flexibelbr /• Nauwkeurig en discreetbr /• Ervaren met de basistaken van een managementondersteuner/pp /ppWat bieden wij?/ppbr /Een uitdagende rol binnen een dynamische directie waar jouw inzet écht het verschil maakt. Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, en een team waarin samenwerking centraal staat./p/div/divdivdivH2strongFunctie-eisen/strong/H2 /divdivpJe hebt kennis en of ervaring van de volgende zaken:br /br /- Management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.br /- Reguliere documentatie- en archiveringstechniekenbr /- Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden in primaire processen, bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.br /- Anticiperend en pro-actief optreden en daarbij rekening houden met consequenties van eigen handelen.br /- Vaardigheden in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.br /- Secretarieel (administratief) beheer, in coördineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen, prioriteiten e.d.br /- Voldoende beheersing van programma's zoals Outlook, Excel, Word en Powerpoint en andere standaard kantoorapplicaties en (automatiserings-)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en projectmanagement.br /- kennis- en affiniteit met eigen werkzaamheden en defensie.br /- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.br /br //ppCompetenties:br /br /- Klantgerichtbr /- Plannen en organiserenbr /- Organisatiegerichtbr /- Samenwerkenbr /- Integerbr /- Leervermogen/p/div/divdivdivH2strongArbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtdHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek./td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,976.00 - €3,924.00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling/td/trtrtdContractduur/tdtd2 jaar/td/trtrtdMinimaal aantal uren per week/tdtd38/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongOverige arbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivpHet Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen./ppWij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen./p/div/divdivdivH2strongBijzonderheden/strong/H2 /divdivulliEen veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste./liliEen assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure./liliJouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd./liliDe vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten./liliHet ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie./liliDefensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: a href="https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit" target="_blank"https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit/a./liliAcquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld./li/ul/div/divdivdivH2strongMeer over de functiegroep/strong/H2 /divdiv/div/divdivdivH2strongOrganisatienaam/strong/H2 /divdivpMinisterie van Defensie/p/div/divdivdivH2strongOrganisatieomschrijving/strong/H2 /divdivpHet ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT./ppWij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie./ppDefensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen./p/div/divdivdivH2strongOrganisatie-URL/strong/H2 /divdivpa href="https://www.defensie.nl"www.defensie.nl/a/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsnaam/strong/H2 /divdivpMinisterie van Defensie/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsomschrijving/strong/H2 /divdivpWil jij bijdragen aan de secretariële ondersteuning en structurering van de Directie MLVD? Wij zoeken een managementondersteuner (s6) die onze directie secretarieel komt ondersteunen. Binnen de directie ondersteun je de directeur en plaatsvervangend directeur bij o.a. het agendabeheer, stukkenstroom, reizen en voorbereiding van overleggen met diverse stakeholders. br /br //ppOnze directie bevindt zich in het beleidsmatige hart van het departement: het Directoraat-Generaal Beleid (DGB). Het DGB ontwikkelt beleid, strategie en plannen voor een moderne en toekomstbestendig Defensie. Door integraal en uitvoerbaar beleid te maken, geeft het DGB richting aan en schept het de randvoorwaarden voor de krijgsmacht. Het beleid is de schakel tussen politiek en uitvoering. Op basis van zorgvuldige afwegingen legt het DGB duidelijke keuzes voor aan de politieke leiding. DGB is primair verantwoordelijk het opstellen van kamerbrieven en rapportages richting de Tweede Kamer. Het is een organisatie waarin burgers en militairen nauw met elkaar samenwerken, zodat beleid en operatie optimaal wordt geborgd. De Directie Materieel, Leefomgeving, Vastgoed en Duurzaamheid (DMLVD)opereert defensie-breed, interdepartementaal en is beleidsmatig de vooruitgeschoven pion richting andere departementen en regionale besturen. Daarmee vervult het een brugfunctie tussen Defensie en haar omgeving. DMLVD is een van de zeven directies van het DGB. br /br //ppDMLVD heeft tot doel het realiseren van integraal en uitvoerbaar beleid, inclusief kaders en normen, ten dienste van de krijgsmacht voor de functiegebieden materieel, leefomgeving, vastgoed en duurzaamheid in brede zin. De directie bestaat uit drie afdelingen, /p/div/divdivdivH2strongAfdeling-URL/strong/H2 /divdivpwww.defensie.nl/p/div/divdivdivH2strongContactpersonen/strong/H2 /divdivpstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppFenna Oosterkampbr /fc.oosterkamp@mindef.nlbr //ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppPO Defensiebr /sollicitatiekd@mindef.nlbr //p/div/div/divLocatie: Den Haag Niveau: MBO 338 uren per week €3.000 ~ €3.900 salaris Orde / vrede / veiligheid Management ondersteuner DMLVD(487304) Dit ga je doen pBen jij een echte aanpakker met een proactieve houding? Kun jij moeiteloos schakelen tussen verschillende taken en fungeer je graag als het verbindende element binnen een organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!/pp /ppWie zoeken wij?/ppbrEen gedreven managementondersteuner die klantgericht denkt en handelt, en als spin in het web de directie optimaal ondersteunt. Jij hebt de juiste basisvaardigheden onder de knie, zoals agendabeheer, correspondentie, verslaglegging en het organiseren van bijeenkomsten. Daarbij ben je proactief en denk je graag een stap vooruit om processen soepeler te laten verlopen./pp /ppWat ga je doen?/ppbr• Effectief en zelfstandig beheren van agenda’s en afsprakenbr• Voorbereiden, coördineren en ondersteunen bij vergaderingen en evenementenbr• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relatiesbr• Signaleren en anticiperen op behoeften van de directie en de afdelingenbr• Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden uitvoeren/ppWie ben jij?/ppbr• Klantgericht en communicatief vaardigbr• Proactief en oplossingsgerichtbr• Stressbestendig en flexibelbr• Nauwkeurig en discreetbr• Ervaren met de basistaken van een managementondersteuner/pp /ppWat bieden wij?/ppbrEen uitdagende rol binnen een dynamische directie waar jouw inzet écht het verschil maakt. Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, en een team waarin samenwerking centraal staat./p Dit krijg je table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtdHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek./td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,976.00 - €3,924.00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling/td/trtrtdContractduur/tdtd2 jaar/td/trtrtdMinimaal aantal uren per week/tdtd38/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/tr/tbody/table Dit bieden we nog meer pHet Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen./ppWij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen./p Dit vragen wij pJe hebt kennis en of ervaring van de volgende zaken:brbr- Management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.br- Reguliere documentatie- en archiveringstechniekenbr- Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden in primaire processen, bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.br- Anticiperend en pro-actief optreden en daarbij rekening houden met consequenties van eigen handelen.br- Vaardigheden in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.br- Secretarieel (administratief) beheer, in coördineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen, prioriteiten e.d.br- Voldoende beheersing van programma's zoals Outlook, Excel, Word en Powerpoint en andere standaard kantoorapplicaties en (automatiserings-)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en projectmanagement.br- kennis- en affiniteit met eigen werkzaamheden en defensie.br- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.brbr/ppCompetenties:brbr- Klantgerichtbr- Plannen en organiserenbr- Organisatiegerichtbr- Samenwerkenbr- Integerbr- Leervermogen/p Hier kom je te werken pWil jij bijdragen aan de secretariële ondersteuning en structurering van de Directie MLVD? Wij zoeken een managementondersteuner (s6) die onze directie secretarieel komt ondersteunen. Binnen de directie ondersteun je de directeur en plaatsvervangend directeur bij o.a. het agendabeheer, stukkenstroom, reizen en voorbereiding van overleggen met diverse stakeholders. brbr/ppOnze directie bevindt zich in het beleidsmatige hart van het departement: het Directoraat-Generaal Beleid (DGB). Het DGB ontwikkelt beleid, strategie en plannen voor een moderne en toekomstbestendig Defensie. Door integraal en uitvoerbaar beleid te maken, geeft het DGB richting aan en schept het de randvoorwaarden voor de krijgsmacht. Het beleid is de schakel tussen politiek en uitvoering. Op basis van zorgvuldige afwegingen legt het DGB duidelijke keuzes voor aan de politieke leiding. DGB is primair verantwoordelijk het opstellen van kamerbrieven en rapportages richting de Tweede Kamer. Het is een organisatie waarin burgers en militairen nauw met elkaar samenwerken, zodat beleid en operatie optimaal wordt geborgd. De Directie Materieel, Leefomgeving, Vastgoed en Duurzaamheid (DMLVD)opereert defensie-breed, interdepartementaal en is beleidsmatig de vooruitgeschoven pion richting andere departementen en regionale besturen. Daarmee vervult het een brugfunctie tussen Defensie en haar omgeving. DMLVD is een van de zeven directies van het DGB. brbr/ppDMLVD heeft tot doel het realiseren van integraal en uitvoerbaar beleid, inclusief kaders en normen, ten dienste van de krijgsmacht voor de functiegebieden materieel, leefomgeving, vastgoed en duurzaamheid in brede zin. De directie bestaat uit drie afdelingen, /ppHet ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT./ppWij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie./ppDefensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen./p Bijzonderheden ulliEen veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste./liliEen assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure./liliJouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd./liliDe vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten./liliHet ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie./liliDefensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: a href="https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit" target="_blank"https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit/a./liliAcquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld./li/ul Stel gerust je vraag pstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppFenna Oosterkampbrfc.oosterkamp@mindef.nlbr/ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppPO Defensiebrsollicitatiekd@mindef.nlbr/p

Solliciteren

Management ondersteuner DMLVD(487304)

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online tot

Management ondersteuner DMLVD(487304)

Meer banen van je zoekopdracht

Onderhoudsmonteur Technische Dienst

Support medewerker alarmcentrale Lyon

Opleiding tot buschauffeur omgeving Harderwijk - Alleen voor inwoners van Nederland

Legal Counsel Procurement & Contracting

Operator 5 ploegendienst

Machine Operator 5-ploegen

Schilder

Gipswandafwerker

Citrix Beheerder

Administrateur - Plender (16-24 –uur per week)

Procesoperator 5 ploegen

Koerier

Servicemonteur Installatietechniek in Breda - For Netherland Resident Only