Medewerker Integrated Product Support

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Medewerker Integrated Product Support, ook wel Integrated Logistic Support (ILS) werk je mee aan de logistieke inrichting voor de instandhouding van bestaand en nieuw aan te schaffen operationeel materieel. Denk hierbij aan gevechts- en gevechtsondersteunende voertuigen, artilleriegeschut, wapens en optiek, EOD-robots of detectie- en ontsmettingsapparatuur. Dit doe je door het ondersteunen en adviseren van de Normsteller, je collega’s (Sr Mdw IPS en 1e Mdw IPS) op het gebied van ILS. Als ILS werk je continue aan de kwaliteit en het up to date zijn van de ILS elementen, zoals support analyses, onderhoudsconcept(en), beheer reserveonderdelen, handleidingen en documentatie, trainingen, gereedschappen voor onderhoud, faciliteiten, verpakking en opslag en transport, configuratie management en software ERP.

Je functie is administratief van aard en bevat het inregelen en borgen van benodigde logistieke middelen/ILS elementen waaronder:

•Het opnemen van logistieke data in het Defensie ERP-systeem (SAP)
•Invoeren van reservedelen in het ERP-systeem (SAP)
•Uitvoeren van artikel identificatie/codificatie werkzaamheden t.b.v. het aanvragen van NSN's
•Opstellen van Taaklijsten in ERP-systeem (SAP)
•Opstellen van Periodieke onderhoudsplannen in ERP-systeem (SAP)
•Opstellen van lijsten met gereedschap/meet- en testapparatuur
•Het publiceren van Technische documentatie

Ook kun je bijdragen aan het opstellen van systeem- en ILS plannen en begeleid je de instroom van nieuw materieel. De werkzaamheden worden uitgevoerd in project- en/of systeemteams.

Functie-eisen

•MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding op het gebied van Bedrijfseconomie, Techniek, Logistiek of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment;
•Brede interesse in logistieke processen en technische affiniteit;
•Kennis van en inzicht in Integrated Logistics Support in het materieel logistieke domein; 
•Relevantie SAP Opleidingen;
•Affiniteit met bedrijfsvoeringsysteem;
•Je herkent jezelf in de volgende competenties: Communicatie, Klantgericht, Nauwkeurig, Analyseren, Samenwerken, Plannen en Organiseren;
•Basis mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Engels en/of Duits.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 23 maart 2026; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Het raadplegen van openbare bronnen kan deel uitmaken van de selectie

#LI-EV1 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Integrated Product Support (IPS) ook wel Integrated Logistics Support (ILS) genoemd is van groot belang bij wapensystemen. Het doel van ILS is om de vereiste beschikbaarheid van een systeem te garanderen bij een vooraf bepaald gebruikersprofiel tegen de laagst mogelijke kosten. Gedurende de gehele levenscyclus van een (wapen)systeem loopt het ILS-proces parallel aan het productontwikkelingsproces. ILS genereert data en plannen voor logistieke ondersteuning, optimaliseert systeemonderhoud, inzet van bedrijfsmiddelen en personeel, en beheerst de levensduurkosten van systemen. Denk hierbij aan , het in kaart brengen, analyseren en optimaliseren van ILS gegevens. Hierbij worden de belanghebbenden, zoals gebruikers, technici, wapensysteemmanagers en leveranciers nauw betrokken. Je werkt in een hybride team van ILS-ers, technici en normsteller aan één van de systemen, zoals tanks, pantservoertuigen, vrachtauto’s of wapens.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ed Boukes, Manager Integrated Logistics
ec.boukes@mindef.nl
06-51421818

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Erik van Trigt, Recruitment Adviseur HR
E.v.Trigt@mindef.nl
06-47822419