Projectondersteuner C-systemen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bouw mee aan de inzetbaarheid van de Landmacht

Wil jij een spilfunctie bekleden binnen de wereld van grondgebonden systemen? Bij het Materieel Logistiek Commando (Matlogco) zorg jij ervoor dat onze militairen altijd kunnen rekenen op materieel dat werkt. Als Projectondersteuner C-Systemen ben jij de motor achter de projectbeheersing en zorg je dat complexe instandhoudingstrajecten administratief en organisatorisch vlekkeloos verlopen.

Jouw Impact

Binnen de afdeling Systemen & Analyse werk je aan de gehele levenscyclus van C-systemen ( ondersteunend materieel zoals bouwmachines, heftrucks, aggregaten, tenten, vrachtwagens, containers, enz. ). Jouw werkzaamheden zijn divers en essentieel voor het succes van het projectteam:

• Projectbeheersing: Je ondersteunt bij de inrichting van de projectadministratie en monitort de voortgang nauwgezet in tools zoals Fortres Change Cloud (FCC).
• Stuurinformatie: Je vertaalt data naar heldere managementdashboards en stuurinformatie, zodat projectleiders en het management tijdig kunnen bijsturen.
• Adviserende rol: Je signaleert proactief knelpunten en stimuleert het team om optimaal gebruik te maken van projectmanagementmethodieken.
• Operationele ondersteuning: Je ondersteunt bij inkoop-, facturatie- en Integrated Logistics Support (ILS) processen en biedt secretariële ondersteuning waar nodig.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

Je bent een nauwkeurige organisator die zich thuis voelt in een technische en projectmatige omgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders en bent flexibel wanneer de prioriteiten veranderen.

Jouw profiel:

• Opleiding: Een afgeronde mbo3/ 4-opleiding; bijv. richting Legal & Finance:Administratief medewerker of Managementassistent; richting Economie & Ondernemen: zakelijke dienstverlening
• Ervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een technische omgeving.
• Methodieken: Je bent bekend met Prince2 en hebt affiniteit met Asset Management of bent bereid hier opleidingen in te volgen
• Tools: Je hebt aantoonbare ervaring met (project)administratie-tools.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie in hartje Utrecht op de moderne Kromhout Kazerne

De kans om een directe bijdrage te leveren aan de veiligheid van Nederland en de materiële beschikbaarheid van onze krijgsmacht.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Susanne Schilderman
sbd.schilderman@mindef.nl
06 23029232

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Geert van der Velden
ga.vd.velden@mindef.nl