Management Assistente (PT/FT) Brigade Recherche

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Achter elke recherche-operatie staat structuur, overzicht en vertrouwen. Als Management Assistente bij de Brigade Recherche zorg jij dat leidinggevenden en teams optimaal functioneren. Jij bewaakt processen, houdt informatie op orde en creëert rust in een omgeving waar veiligheid en zorgvuldigheid centraal staan.

Wat ga je doen?
Als Management Assistente ondersteun je de brigadecommandant, plaatsvervangend commandant en afdelingshoofden in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de spil van het secretariaat en zorgt dat agenda’s, vergaderingen, informatie en acties naadloos op elkaar aansluiten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en beheren van complexe agenda’s en tijdig attenderen van leidinggevenden op afspraken en prioriteiten;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, werkbezoeken en overleggen inclusief alle benodigde stukken en faciliteiten;
• Verzorgen van verslaglegging, notulen en het bewaken van actiepunten en voortgang;
• Beheren en structureren van werkdossiers, archieven en vergaderdocumentatie;
• Opstellen, redigeren en controleren van correspondentie, memo’s en nota’s;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en het begeleiden van bezoekers;
• Verwerken en delen van managementinformatie en relevante administratieve gegevens.

Waarom dit zo bijzonder is
Je werkt in het hart van de Brigade Recherche, waar informatiegevoeligheid, vertrouwelijkheid en zorgvuldige besluitvorming essentieel zijn. Jouw ondersteuning maakt het verschil in de dagelijkse aansturing van opsporingsprocessen. Door jouw overzicht en organisatiekracht kunnen leidinggevenden 

Functie-eisen

Wat vragen we van jou?

• MBO-niveau met afgeronde opleiding tot managementassistente of secretaresse;
• Ruime ervaring in secretariële en organisatorische ondersteuning binnen een complexe organisatie;
• Zeer goede beheersing van MS Office en digitale documentverwerking;
• Sterke vaardigheden in plannen, structureren en prioriteren;
• Ervaring met notuleren, verslaglegging en archivering;
• Nauwkeurigheid bij het opstellen en controleren van correspondentie;
• Discretie en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• Flexibiliteit en samenwerking in een dynamische werkomgeving;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en bij voorkeur Engels.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

Waar kom je te werken?
De Brigade Recherche is onderdeel van de Koninklijke Marechaussee en richt zich op opsporing binnen meerdere taakvelden van het veiligheidsdomein. De brigade opereert landelijk, terwijl het managementteam is gevestigd op Camp New Amsterdam in Huis ter Heide.

Je ondersteunt het managementteam van de brigade, bestaande uit de brigadecommandant, plaatsvervangend commandant, het plaatsvervangend hoofd Tactiek en het plaatsvervangend hoofd Specialisme. In deze bestuurlijke en operationele context zorg jij voor structuur, overzicht en continuïteit in de ondersteuning van het recherchemanagement.

De werkomgeving kenmerkt zich door vertrouwelijkheid, dynamiek en nauwe samenwerking tussen leiding, staf en operationele rechercheteams. Jouw rol draagt direct bij aan de kwaliteit en effectiviteit van de aansturing van opsporingsprocessen binnen de Marechaussee.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dino Dzankovic
d.dzankovic@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: