Transport coördinator

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Transport coördinator ben jij de spil in het transportproces van de sectie Fysieke Distributie binnen het Defensie Munitiebedrijf. Je zorgt ervoor dat munitie op tijd, volgens wet- en regelgeving met de juiste middelen op de juiste plaats aankomt. Jouw takenpakket is veelzijdig:

Plannen & Organiseren
-Je maakt transporten mogelijk door het analyseren van opdrachten, modaliteiten, munitiekenmerken en eindbestemmingen. 
-Je stelt de wagenladingen samen, maakt containerberekeningen en bepaalt daarmee de benodigde transportmiddelen gebaseerd op regelgeving.

Beheer & Documentatie
-Je beheert brongegevens in het transportsysteem.
-Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van vervoersdocumenten (zoals ADR, IATA, IMDG, NL302) en zorgt dat aanvullende documenten met betrekking tot gevaarlijke stoffen beschikbaar zijn. 
-Aanleveren van informatie met betrekking tot de lading aan DVVO.

Douane & Wetgeving 
-Je houdt toezicht op douaneregistraties, verplaatsingen van entrepotgoederen en vraagt douanedocumenten aan voor import, export en doorvoer van munitie.
-Je verricht administratieve handelingen ter attentie van in- en uitklaren van militaire goederen. 

Monitoring & Rapportage
-Je bewaakt vervoersplanningen, signaleer knelpunten en doet verbetervoorstellen.
-Je levert input voor managementrapportages en genereert overzichtelijke vervoersdata.

Functie-eisen

Opleidingseisen: 
- Afgeronde en voltooide MBO 4 op het gebied van vervoer en logistiek.

Kennis, vaardigheden en ervaring:
- Werkervaring binnen transport en logistiek; 
- Kennis en inzicht in de samenhang tussen bedrijfsprocessen; 
- Kennis van (inter)nationale vervoerswetgeving gevaarlijke stoffen; 
- Vaardigheid in het werken met transportplanning- en bedrijfsvoeringsystemen; 
- Vaardigheid in het analyseren en samenstellen van beladingen;
- Kennis en inzicht in wet- en regelgeving op Douanegebied. 

Daarnaast zien wij graag de volgende competenties bij jou terug: 
Integer 
Klantgericht 
Verantwoordelijk 
Organisatiegericht
Plannen en organiseren 
Oordelen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

De werkzaamheden worden verricht binnen het bureau Productiebesturing van de sectie Fysieke Distributie (FD) van het Defensie Munitiebedrijf. De sectie FD valt onder de afdeling Logistiek. De doelstelling van het bureau Productiebesturing FD is op te treden als een schakel tussen de klant en de sectie FD door middel van het ontvangen en optimaal verwerken van aanvragen cq opdrachten en deze vervolgens binnen gestelde termijnen te laten uitvoeren. 

Het bureau Productiebesturing FD bestaat uit een Bureauhoofd, team Frontoffice, team Werkvoorbereiding, team Transportplanning, team Kwaliteitsbeheer, team Data.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

Welkom bij het Defensie Munitiebedrijf. Wij zijn verantwoordelijk voor het totale munitiepakket van de krijgsmacht. Bij ons werk je aan het inkopen, testen, beheren en leveren van een breed scala aan hoogwaardige munitie en zorg je dat complexe wapensystemen inzetbaar zijn. Zodat Luchtmacht, Landmacht, Marine en Marechaussee veilig en effectief hun werk kunnen doen. Draagt jouw expertise bij aan onze missie om altijd veilige en tijdige munitie te leveren? Kom ons dan versterken!

Bekijk hier onze bedrijfsfilm -> https://www.youtube.com/watch?v=KlOqefOXkjM

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Soewana Wilde
SJ.d.Wilde@mindef.nl
0620848266

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Romee Hendriks
R.Hendriks.17@mindef.nl
0657650835