Werkvoorbereider (handel, administratie)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Word Senior Medewerker bij het Bedrijfsbureau van Lucht,- Ruimte & Training IT.

Als Sr. Medewerker Bedrijfsbureau ben je de spil in het ondersteunen van de operationele afdelingen binnen het Bedrijfsbureau.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 55.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 25.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Binnen het Bedrijfsbureau Lucht, Ruimte & Training IT zijn wij op zoek naar een Senior Medewerker Bedrijfsbureau.
Als Senior Medewerker Bedrijfsbureau ben jij het visitekaartje en de spil in het ondersteunen van de afdeling Lucht, Ruimte & Training IT op financieel gebied. Je schakelt moeiteloos tussen organisatorische, administratieve en financiële taken en draagt actief bij aan het beheren van processen, budgetten en planning. Je houdt je bezig met:

• Financiën: Het bewaken van betalingen, rapporteren over budgetten en ondersteunen bij financiële planning.
• Administratie: Het verwerken van aanvragen tot bestellen (ATB), registreren van goederenontvangsten en adviseren van gebruikers.
• Planning & Control: Het opstellen van rapportages en adviseren over werkorders en productoverzichten.
• Capaciteitsmanagement: Het beheren van urenregistratie en capaciteitsplanningen en ondersteunen bij rapportages.

Algemene ondersteuning:

• Verzenden van afdelingsinformatie.
• Afhandelen van standaard vragen en verzoeken, zowel mondeling als schriftelijk.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Opleiding: Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (eventueel getoetst via een assessment).

Ervaring:

• Kennis van SAP, bedrijfsvoering, financiële processen, en planning & control. Ervaring met het verzamelen en presenteren van managementinformatie is een pre, evenals bekendheid met de werkwijze van JIVC.
• Uitstekende vaardigheid in het ontvangen en te woord staan van medewerkers en derden.
• Goede vaardigheid in het verzamelen en aanleveren van gegevens en overzichten.
• Uitstekende beheersing van MS-Office; Outlook (mail en agendabeheer), Excel, PowerPoint en MS Teams.

Competenties:
Wij zoeken een gedreven teamspeler met een flexibele instelling en een proactieve houding om onze organisatie te versterken. Als Senior Medewerker Bedrijfsbureau ben je het visitekaartje van de afdeling Lucht, Ruimte & Training IT en speel je een cruciale rol in het beantwoorden van financiële vragen, coördineren van taken, waarbij nauwkeurigheid en efficiëntie van essentieel belang zijn, in een werkomgeving met veel adhoc werkzaamheden. Je vermogen om goed te kunnen plannen, organiseren en schakelen, gecombineerd met analytisch en proactief zijn en sterke samenwerkingsvaardigheden, zal bijdragen aan het succes van ons team.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden na de sluitingsdatum van de vacature.
• Afwijzingen worden begin april a.s. verstuurd.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een veiligheidsonderzoek niveau B en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) is noodzakelijk. Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen,
  Ijsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periodemlanger dan drie maanden. (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese
  Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).
• Je bent bereid de eed of belofte af te leggen.

#LI-MS1#LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

Binnen de afdeling Lucht, Ruimte & Training IT is het Bedrijfsbureau een belangrijke schakel en het visitekaartje voor de afdeling. Het Bedrijfsbureau ontzorgt de operationele afdeling, zodat zij optimaal kunnen voorzien in de IT-dienstverlening die wordt geleverd aan Defensie en haar ketenpartners. Het Bedrijfsbureau ondersteunt op gebied van Personeel, Informatievoorziening, Financieel, Administratief, Communicatie, Huisvesting en Veiligheid, Gezondheid en Milieu. Het Bedrijfsbureau
Lucht, Ruimte & Training IT team bestaat op dit moment uit 10 medewerkers.

De afdeling Lucht, Ruimte & Training IT is dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de Luchtmacht en de overige Defensie onderdelen daar waar het Joint IT betreft.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sandra Hendriksen, Adviseur bedrijfsbureau senior
AM.Hendriksen@mindef.nl
06 30586367

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Manon Strijland, Recruitment Adviseur HR
M.Strijland@mindef.nl