idu-analist DAOG (582033)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als data-analist ben je de analytische motor achter het personeelsplan van de Landmacht. Jouw plan vormt de basis voor de opschaling van de Krijgsmacht. Je voornaamste taak is het bepalen van de wervingsopdracht per categorie — denk aan technische functies, geneeskundige functies, cyber & IT en gevechtsfuncties — zodat de Landmacht op sterkte blijft en daadwerkelijk gevechtskracht kan leveren. Hiervoor verzamel je data uit verschillende informatiesystemen, vertaalt die naar een toekomstgericht personeelsbestand en houdt alle cijfers actueel en foutloos. Je signaleert personele knelpunten en brengt deze tijdig onder de aandacht van de juiste mensen.
Daarnaast adviseer je over aanpassingen in de personele planning en draag je concrete alternatieven aan. Je levert analytische input voor beleidsbeslissingen en ondersteunt de senior personeelsplanner bij het formuleren van wervingsopdrachten. Je bent het aanspreekpunt voor datavragen vanuit de operationele eenheden en werkt nauw samen met de beheerder van het personeelsplanningssysteem om knelpunten in de informatiesystemen te signaleren en op te lossen.

Concreet betekent dit dat je:
- het personeelsplan voor de Landmacht opstelt en onderhoudt;
- data verzamelt, verrijkt en structureert vanuit verschillende informatiesystemen;
- personele knelpunten signaleert en advies geeft over oplossingen;
- inhoudelijke bijdragen levert aan nieuwe planningsproducten en -processen;
- rapporteert aan de directeur van de DAOG en optreedt als sparringpartner voor interne stakeholders.

Functie-eisen

Je bent iemand die grip houdt op grote hoeveelheden data en daar heldere conclusies uit trekt. Je werkt nauwkeurig, denkt proactief mee en voelt je thuis in een omgeving waar jouw analyses direct doorwerken in concrete beslissingen over de personele samenstelling van de Landmacht. Je weet complexe informatie begrijpelijk te maken voor zowel collega-analisten als voor planners en beleidsmakers die minder thuis zijn in de data.

Verder breng je mee:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een data- of ICT-achtergrond;
- ervaring met het werken met meerdere informatiesystemen en het combineren van databronnen;
- affiniteit met personeelsplanning of HR-systemen, ervaring met PeopleSoft is een pre;
- vaardigheid met analytische tools zoals Excel, Power BI, en/of enige kennis van programmeertalen als Python en SQL, evenals relationele databases
- goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.

Daarnaast is een praktische instelling belangrijk: je moet graag met cijfers en data spelen en jezelf blijven uitdagen.

Belangrijke competenties zijn: 
- Nauwkeurigheid, 
- Zelfstandigheid 
- Initiatief.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Bestuursstaf

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) van de Defensiestaf (DS) van de Bestuursstaf (BS). De DAOG heeft tot doel om namens de CDS (Commandant der Strijdkrachten) te zorgen voor de aansturing van de gereedheid van de krijgsmacht. Dit doet DAOG door binnen de beleidskaders actief te sturen op personele gereedheid, materiële gereedheid en de geoefendheid en door daar waar nodig facilitair te zijn naar de defensieonderdelen. 

Informatie over de afdeling
De werkzaamheden worden meer specifiek verricht binnen het ressort Personele Gereedheid (PG) van de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG). Hierin heeft cluster O&P Planning tot doel om op efficiënte en effectieve wijze uitvoering te geven aan de centrale strategische personeelsplanning en O-planning voor Defensie, de coördinatie, afstemming en uitgifte van plandocumenten als nen (DOPP), de Aanstellingsopdracht, de coördinatie en afstemming van schaarste en/of overschotten van personeel binnen defensie, de centrale coördinatie van re-routing van defensiepersoneel binnen de organisatie. Het cluster bestaat uit een Hoofd, (senior) IDU-analisten, een instroomcoördinator, een (senior) doorstroomcoördinator, een O-analist, O&P-planners, senior P-planners en O-planners. 

Wij bieden o.a.

Ruimte voor thuiswerken en flexibele uren;

Een groot aanbod aan mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;

De mogelijkheid om mee te denken over de bredere HR-strategie van de Landmacht;

Toegang tot de sportfaciliteiten van Defensie.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jerry Roelen
J.Roelen@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl