Medewerker Operationele Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Medewerker Operationel Bedrijfsvoering

Kom jij werken als Medewerker Bedrijfsvoering voor de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO)? Jij bent als Medewerker Bedrijfsvoering actief aan het ondersteunen van de operaties binnen DBBO. Spreekt dit je aan, lees dan snel verder of solliciteer direct!

Defensie is volop in beweging en meer dan 75.000 militairen, reservisten en burgermedewerkers zetten zich in om invulling te geven aan het beschermen wat ons dierbaar is! 

WAAR GA JE WERKEN?

Je gaat werken op de Afdeling OPSCEN DBBO in Stroe is er ruimte voor een medewerker Operationele Bedrijfsvoering. OPSCEN staat voor Operatie Centrum.
Je rapporteert aan het Hoofd Operationele Bedrijfsvoering en aan de Senior Medewerker Operationele Bedrijfsvoering. De volledige afdeling bestaat uit vijf medewerkers.
De werksfeer is professioneel én informeel: iedereen heeft een duidelijke verantwoordelijkheid en specialiteit, maar tegelijkertijd sta je er nooit alleen voor. Samen zorgen wij ervoor dat we een goede ondersteuning vormen voor de operaties.

WAT GA JE DOEN?

Medewerker Operationele Bedrijfsvoering draag je actief bij aan het ondersteunen van de operaties binnen DBBO. Je hebt eigen werkzaamheden en bent verantwoordelijk voor diverse systemen en processen, zowel individueel als in teamverband. In alles wat je doet houd je de beveiligingsoperaties scherp voor ogen.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:
• Het onderhouden van contacten met diverse regio’s (zowel intern als extern DBBO) over actie patronen in de beveiligingssystemen.
• Het geven van beveiligingsadviezen met betrekking tot de te volgen actie patronen.
• het verzorgen van het centrale beheer van C2000 voor de gehele DBBO.
• Ondersteuning bieden bij office applicaties die binnen DBBO worden gebruikt.
• Meewerken in projectgroepen bij afdeling overstijgende projecten.
• Het beheren van specifieke materialen/apparaten die in de operaties worden ingezet.
• Het verzorgen van maandelijkse management rapportages voor verschillende beveiliging systemen.

Functie-eisen

WIE BEN JIJ?

Ben jij de enthousiaste en veelzijdige collega die onze afdeling kan verrijken met kennis, snel dingen oppikt en daardoor zelfstandig kan opereren. 
Daarnaast herken je jezelf in de competenties analyseren, communiceren, oordelen, organisatiegericht en klantgericht.

Als medewerker operationele bedrijfsvoering ondersteun je de operaties binnen onze organisatie in veel opzichten.

De belangrijkste (en cruciale) opzichten zijn:
• Beheersysteem C2000
• Ondersteuning van verschillende defensie beveiligingssystemen doormiddel van het maken van actiepatronen 
• Telefonische OVD diensten
• Algemene operationele bedrijfsvoering

WAT NEEM JIJ MEE?

MBO-4 diploma, waarbij de opleiding Radio Manager C2000 een pré betreft.
Ruime ervaring in het vakgebied (gewapende) beveiliging. 
Kennis en ervaring met Office applicatiebeheer (ACCES).
In het bezit van een rijbewijs B (schakelvoertuig).

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Het organisatieonderdeel Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) levert ondersteuning aan de gevechtskracht van de Defensieorganisatie. Zij verzorgt daartoe dag en nacht de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van de Defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De DBBO is een gewaarde bewapende beveiligingsorganisatie.
De DBBO kent in totaal 25 patrouillegebieden. In elk patrouillegebied heeft de commandant patrouillegebied (CPG) de leiding. Medewerkers van DBBO zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de bewaking- en beveiliging van de te beschermen belangen van Defensie.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. D. Reekers, Sr Mdw Bedrijfsvoering Opscen
D.Reekers@mindef.nl
0682232178

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. Y. van den Broek B HRM, P&O Adviseur
Y.vd.Broek.02@mindef.nl
0622103929