Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker AJD draag je bij aan de ondersteuning van het werkproces binnen de afdeling Arbeidsjuridische dienstverlening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek, en zorgt ervoor dat zij de juiste informatie ontvangen of naar de juiste collega worden doorverwezen. Je werkt nauwkeurig met gevoelige informatie, stelt prioriteiten en schakelt flexibel tussen verschillende taken. Daarnaast help je bij het verbeteren van werkprocessen en zorg je voor een correcte verwerking en archivering van documenten.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek, en signaleren van onvolkomenheden.
• Bijhouden: van dossiers en bestanden, inclusief het controleren en archiveren van ontslagdossiers.
• Ondersteunen: van collega’s door administratieve taken uit te voeren en benodigde documenten te genereren.
• Communiceren: met klanten en bezoekers, waarbij je vragen beantwoordt of doorverwijst naar de juiste persoon.
• Verbeteren: van werkprocessen door actief bij te dragen aan kwaliteitscontrole en optimalisatie.

Wat bieden we jou

Bij ons staat jouw professionele groei en werkplezier centraal. We bieden je niet alleen een prettige werkomgeving, maar ook aantrekkelijke voorwaarden die bijdragen aan jouw balans tussen werk en privé.

• Een salaris tussen €16,00 en €22,00 per uur, afhankelijk van jouw ervaring en expertise.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van minimaal 32 uur en maximaal 38 uur, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
• Volledige reiskostenvergoeding voor het openbaar vervoer of een kilometervergoeding van €0,19 netto per kilometer (auto/motor/bromfiets).
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen een professionele en ondersteunende werkomgeving.
• Een betrokken team en een werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en servicegerichte administratief medewerker die nauwkeurig werkt en goed kan omgaan met wisselende prioriteiten.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 diploma.
• Ervaring met administratieve processen en relevante systemen.
• Actuele kennis van computergebruik en tekstverwerkingsprogramma’s.
• Basiskennis van ontslagrecht en juridische documentatie.
• Nauwkeurig, stressbestendig en resultaatgericht in je werk.

Over het bedrijf

AJD, gevestigd in Eindhoven, is onderdeel van UWV WERKbedrijf en biedt arbeidsjuridische dienstverlening. We behandelen vergunningaanvragen voor ontslag en werkvergunningen, waarbij we zorgen voor een correcte uitvoering volgens de wetgeving.

Bij AJD heerst een open en ondersteunende werkomgeving, waar je de kans krijgt om je professioneel te ontwikkelen. We waarderen nauwkeurigheid en flexibiliteit, en bieden een dynamische werkplek waar je actief kunt bijdragen aan procesverbeteringen.