Office Manager

Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de administratie perfect op orde is? Dan is dit jouw kans om de spil te worden van ons dynamische team!

Wat neem jij mee?

Als Administrateur/Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van onze facturatie naar klanten en het debiteurenbeheer, het verwerken van de inkomende facturen tot het nauwkeurig bijhouden van de salarisadministratie en contractadministratie. Je bent de drijvende kracht achter een georganiseerd kantoor, waarbij je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat onze werkomgeving altijd netjes en professioneel blijft.

Werkzaamheden:

• Beheer van uitgaande en inkomende facturen, met een scherp oog voor detail en tijdige verwerking zodat de cashflow optimaal blijft.

• Nauwkeurig beheer van de salarisadministratie, inclusief het verwerken van betalingen en het bijhouden van personeelsgegevens.

• Opstellen, beheren en archiveren van contracten en andere belangrijke documenten.

• Coördinatie van kantoorbenodigdheden en faciliteiten, en het handhaven van een opgeruimde en georganiseerde werkomgeving.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen en ondersteuning bieden aan het team indien nodig.

Gewenste vaardigheden:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting.

• Aantoonbare ervaring in administratieve en office management functies, bij voorkeur binnen een dynamische werkomgeving.

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden.

• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken met minimale supervisie.

Maar wat hebben wij dan te bieden?

VitalSelect is een gespecialiseerd recruitment- en detacheringsbureau voor de Bouw, Vastgoed en Installatietechniek gevestigd in Amsterdam-Noord. VitalSelect gelooft dat vitaliteit staat voor het maximale uit jezelf en de omgeving halen. En dát gaat om het maken van de juiste keuzes; zorgen dat de juiste persoon op de juiste plek zit. Of een werkzoekende nu toe is aan een nieuwe stap in zijn of haar carrière of een werkgever een positie wil invullen met talent van buitenaf. VitalSelect helpt professionals en organisaties bij het maken van deze keuzes.
Je komt te werken op een heerlijk, duurzaam kantoor in Amsterdam-Noord. Een plek waar je je thuis mag voelen en vooral heel veel plezier op de werkvloer wordt gemaakt. We lunchen, als het even kan, graag samen en ja…ook bij ons staat er een voetbaltafel en die staat er niet voor de show ;-).
Loop je liever een rondje buiten, ga je gang, binnen een paar minuten ben je op het NDSM-terrein of loop je langs het water, heerlijk!! Daarnaast biedt het kantoor een prachtige plek om relaties te ontvangen en zorgt het team van VitalSelect elke dag weer voor een goede dosis energie, humor en plezier.

Indicatie arbeidsvoorwaarden:

– De baan is voor 24 tot 32 uur per week. Afhankelijk van jouw ervaring ligt het salaris tussen de € 2.500 en € 3.000 per maand o.b.v. 40 uur per week.
– Je ontvangt 8% vakantiegeld en je krijgt 25 vakantiedagen.
– Toegang tot jouw persoonlijke digitale leeromgeving in Goodhabitz