Report this listing

Solliciteren

Plaats

ROTTERDAM
3067GA
Zuid-Holland
Netherlands

Contact

Auke de Baas
0624352831

Datum gepubliceerd

2024-03-31

Online tot

2024-05-30
EUR 15.00 HOUR

Office assistent

Actus Recruitment
Zuid-Holland 3067GA ROTTERDAM
Administratie
1 maand geleden

Leuke spin in het team functie voor een regelaar die niet alleen receptioniste wil zijn, maar ook andere taken op wilt pakken.

Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Wat ga je doen? - Ontvangen & registreren van bezoekers; - Je bent het aanspreekpunt voor zowel het Porthos Team op kantoor als ook voor bezoekers; - Je zorgt voor een representatieve uitstraling van het kantoor; - Post / pakketten ontvangen en verwerken; - Inplannen van vergaderruimtes; - Voorraadbeheer & op orde houden van gemeenschappelijke ruimtes (pantry, koffiemachine) & vergaderruimtes; - Beheren & Faciliteren vergaderruimtes intern & extern (koffie/thee etc.); - Facilitaire ondersteuning (voorraad bijhouden van huishoudelijke aard, contactpersoon schoonmaak, etc.); - Voorraadbeheer kantoorartikelen en uitgifte hiervan; - Bestellen van lunches voor vergaderingen & bijeenkomsten; - Contacten onderhouden met gebouwbeheerder & receptie begane grond; - Diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden in afstemming met Management Assistenten.

Opleiding

Niveau Mbo-3

Werkervaring

Functie: receptioniste

Toelichting: MBO werk- en denkniveau; Enkele jaren ervaring in soortgelijke functie; Aantoonbare ervaring met MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint) en Outlook; Uitstekende kennis van Nederlands, en Engels (zowel mondeling als schriftelijk); Qua Competenties: Communicatief vaardig en representatief; Servicegericht en verantwoordelijkheidsgevoel; Proactief, oplossingsgericht, improvisatievermogen en accuraat; Discreet en prettig in de samenwerking.

Overige

Talen: Nederlands, Engels

Aanbod

Salaris conform cao van het Havenbedrijf Rotterdam.

Solliciteren

Office assistent

Plaats

Contact

Datum gepubliceerd

Online tot

Office assistent

Jobomschrijving

Opleiding

Werkervaring

Overige

Aanbod

Meer banen van je zoekopdracht

Gebouwcoördinator

Medewerker beheer en onderhoud Waterkwaliteit en waterbesparing (Schiphol)

Gebouwbeheerder/ Conciërge (V-103045)

medewerker frontoffice

Gebouwbeheerder opvanglocaties

(Junior) Werkvoorbereider/Calculator

Office Assistant

Office assistent

Technisch Gebouwbeheerder

Facilitair Coördinator (V-099418)

Front Office medewerker parttime (2024-09783)

Gebouwbeheerder (V-095199)

Baan / Gebouwbeheerder

Gebouwbeheerder opvanglocaties

Baan / Gebouwbeheerder