Wat ga je doen?
- Ontvangen & registreren van bezoekers;
- Je bent het aanspreekpunt voor zowel het Porthos Team op kantoor als ook voor bezoekers;
- Je zorgt voor een representatieve uitstraling van het kantoor;
- Post / pakketten ontvangen en verwerken;
- Inplannen van vergaderruimtes;
- Voorraadbeheer & op orde houden van gemeenschappelijke ruimtes (pantry, koffiemachine) & vergaderruimtes;
- Beheren & Faciliteren vergaderruimtes intern & extern (koffie/thee etc.);
- Facilitaire ondersteuning (voorraad bijhouden van huishoudelijke aard, contactpersoon schoonmaak, etc.);
- Voorraadbeheer kantoorartikelen en uitgifte hiervan;
- Bestellen van lunches voor vergaderingen & bijeenkomsten;
- Contacten onderhouden met gebouwbeheerder & receptie begane grond;
- Diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden in afstemming met Management Assistenten.
12 maanden - 32 uur - 0.87 FTE
Ref.nr.:a17Mz000015234NIAQ280320 - RT157629815
Niveau Mbo-algemeen
Talen: Nederlands
MBO-Algemeen