Office supporter

Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Samen met collega’s ben jij de secretaresse, telefoniste en binnendienst van ongeveer 50 bedrijven. We werken als hun office supporter en beantwoorden inkomende telefonie, werken administratie en mailboxen bij en maken afspraken in agenda’s. Ook lossen we problemen op. Kortom: onze klanten rekenen op ons voor het goed en tijdig wegwerken van alle taken die op een secretariaat, ledenadministratie of receptie aan de orde zijn. Jij bent het visitekaartje van de klant en ontzorgt deze optimaal! Hoe een gemiddelde werkdag er bij ons uitziet? We beginnen eerst met een kop koffie of thee tijdens onze gezamenlijke dagstart. Daar bespreken we wat er speelt en wat extra aandacht verdiend. De service coördinator verdeelt het werk en dan ga je aan de slag. Met een headset op en 3 schermen voor je heb je flink de vaart erin! Uiteraard lunchen we ’s middags gezellig in onze kantine en spelen we soms een potje airhockey of dart. En op vrijdagmiddag is het airfryerday :) en doen we gezellig een drankje met elkaar want saamhorigheid is onze sleutel tot succes!

Opleiding

Niveau Mbo-4

Overige

Talen: Nederlands

Je hebt werkervaring als office supporter, secretaresse, receptiemedewerker o of je hebt grote ambitie om dit te leren. Je hebt minimaal MBO+ werk-denkniveau. Je bent superhandig met MS Office en je schrikt niet terug van het werken met verschillende CRM-systemen. Je bent communicatief slim en sterk