Office Manager (83683002)

Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Als Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor het vlekkeloos laten verlopen van de dagelijkse operaties op de vestiging. Dit houdt onder meer in dat je het orderproces beheert, van het opstellen van offertes tot het afhandelen van facturatie. Daarnaast beheer je ook het inkopen van benodigde materialen, het adequaat bijhouden van de voorraad, het coördineren van periodiek onderhoud en keuringen van machines en gereedschap. Ook regel jij de certificering en opleidingen voor collega's. Je onderhoudt nauw contact met diverse externe partijen, waaronder collega's van het moederbedrijf en het shared service centrum, waarbij je fungeert als de cruciale verbinding tussen verschillende afdelingen. Het is jouw taak ervoor te zorgen dat alles efficiënt verloopt en eventuele struikelblokken snel en effectief worden aangepakt. Als proactieve, communicatief vaardige professional ben je in staat om zelfstandig te functioneren en te anticiperen op behoeften binnen de organisatie. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je bent proactief. Verder beschik jij over: - Een afgeronde MBO4 opleiding richting financieel/administratie - Ervaring met kantoorautomatisering  - Relevante werkervaring - Goede beheersing van de Nederlandse taal

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Salaris bedraagt tussen de € 3000,- en € 4300,- bruto per maand, inschaling afhankelijk van leeftijd en ervaring - Uitdagende en afwisselende fulltime functie binnen een sterk groeiend bedrijf - Eerst een tijdelijk contract via Olympia. Bij weder