Als onafhankelijke en betrokken dienstverlener helpt onze opdrachtgever in Houten mensen met een beperking en willen zij deze altijd de beste oplossing bieden. Zij zijn op zoek naar een directiesecretaresse en tot de vaste collega is gevonden wensen zij de ondersteuning van een freelance - interimmer voor 32 of 40 uur per week.
In deze deze secretariële functie bied je ondersteuning aan de CEO en de CFO en ben je daarnaast ook het aanspreekpunt voor jouw interne collega's.
Hoe ziet je dag eruit?
- Het beheer van de telefoon en van de algemene mailbox;
- Het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten;
- Het notuleren van bijeenkomsten;
- (Complex) agendabeheer;
- Sparringpartner van stakeholders;
- Presentaties voorbereiden;
- Organiseren van zowel interne als externe bijeenkomsten;
- Privacy Officer: je bewaakt de interne- en externe privacyregels
In deze opdracht krijgt je de mogelijkheid om mee te denken met de organisatie en geef je gevraagd en ongevraagd advies voor verbeteringen.
Ben jij op korte termijn beschikbaar?
Ref.nr.:3505799151150417PIENNL - RT158904098
Niveau Hbo/bachelor
Talen: Nederlands
HBO/Bachelor
Een interessante baan voor een gedreven directiesecretaresse die ook betrokken is bij de professionaliseringsslag. Jouw mening is belangrijk en initiatief wordt gewaardeerd. Er wordt nauw samen gewerkt en er heerst een positieve en professione