Document Controller Waterschap

Jobomschrijving

Documentalist

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van sharepoint binnen het project en documenten van het project en zorg je voor goede communicatie binnen het projectteam over de opslag, registratie en verspreiding van deze documenten. Waterschap Scheldestromen is op zoek naar een Document Controller voor het project Dijkversterking Hansweert. Wat ga je doen? Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van sharepoint binnen het project en documenten van het project en zorg je voor goede communicatie binnen het projectteam over de opslag, registratie en verspreiding van deze documenten. Concreet betekent dit dat je ondersteunt bij het ontwikkelen van een uniforme en doelmatige archiefstructuur voor het project en zorgt voor een goede verwerking en afhandeling van de documentenstroom. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen, ordenen, ontsluiten en archiveren van documentatie die gemaakt wordt binnen het project. Jij zorgt ervoor/ ziet er op toe dat alle belangrijke documentatie van het project wordt opgeslagen in de daarvoor bestemde systemen, dat informatie terug vindbaar is op basis van de meegegeven metadata. Dit door organisatiesensitief bewust te zijn en in goed overleg te gaan met de projectmedewerkers en de functioneel beheerders vanuit het Waterschap. We werken nauw samen met een aannemer. Voor de uitwisseling van documenten gebruiken wij VISI en Sharepoint. Als documentbeheerder heb jij de regie over de gebruikte DMS-systemen. Je bent medeverantwoordelijk voor de inrichting, autorisatie en beheer ervan en je geeft instructies aan het projectteam over het gebruik ervan. Ook zorg je voor goede afspraken over een overdracht naar beheerder(s), zo

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Werkervaring

Overige

Talen: Nederlands

Afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau. Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie. Aantoonbare ervaring met Sharepoint online is vereist. Ervaring en/of kennis van GRIP, Visi en Corsa is een pré.

Aanbod

Aantal uur: 16 met optie tot uitbreiding naar 24 uur per week. Locatie: Middelburg (woensdag) & remote Salaris: €3.396,00 - €5.009,00 per maand