Medewerker zorginkoop (DJI/Justitie)

MEDEWERKER ZORGINKOOP
Gedetineerden binnen een gevangenis hebben recht op gezondheidszorg. Deze zorg moet veelal binnen de muren van de gevangenis geleverd worden. Stel je voor wat er gebeurt als bij een gevangenis de huisarts niet komt opdagen. Of als de medicatie voor de gedetineerden niet wordt geleverd. Voor de veiligheid van de samenleving kan de rechter in het kader van een strafzaak ook bepalen dat iemand forensische zorg opgelegd krijgt. Forensische zorg is geestelijke gezondheidszorg, verslavingszorg en verstandelijk gehandicaptenzorg die onderdeel is van een (voorwaardelijke) straf of maatregel. Het Specialistisch Inkoop Centrum van DJI sluit voor alle benodigde zorg verschillende contracten met zorgleveranciers.

• BEDRIJFSVOERING EN STAF

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Wil je werken als Medewerker Zorginkoop, en zoek je afwisseling en uitdaging? Dan moet je bij het Specialistisch Inkoop Centrum (SIC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn. We beheren uiteenlopende contracten om het volledige palet aan benodigde zorg voor gedetineerden te kunnen bieden; bestaande uit o.a. medicatie, huisartsenzorg, mondzorg, fysiotherapie en meer. De variatie in contracten is groot en het gaat om enorme volumes en bedragen (ca. een miljard per jaar). Als Medewerker Zorginkoop ben je onderdeel van het team Contractvoorbereiding en -beheer en lever jij een belangrijke bijdrage aan het tot stand komen van deze contracten en het beheren ervan in het inkoop- en contractbeheersysteem CTM. Ook communicatie met onze gevangenissen, afdelingen en zorgaanbieders zijn een onderdeel van jouw werk.
Je speelt een actieve rol in alle fasen van de contracteringscyclus en werkt daarin nauw samen met de andere teams; Aanbesteden, Contractmanagement en Factuurafhandeling. Zetten we een contract middels een aanbesteding opnieuw in de markt? Dan lever jij hiervoor essentiële input vanuit het contractbeheer. Waar liepen de klant en de leverancier bij het vorige contract tegenaan, en waar moeten we dus in de nieuwe aanvraag op letten?
Vervolgens zorg je na afronding van een aanbesteding dat de gegunde leveranciers worden gecontracteerd. Ook moeten de oude contracten naadloos worden uitgefaseerd. Tijdens de contractfase ben je verantwoordelijk voor het doorvoeren van verlengingen, beëindigingen, prijsindexeringen en stel je waar nodig inkoopafspraken bij. Je monitort samen met je collega’s van Contractmanagement en Factuurafhandeling continu of de diensten en producten volgens de afspraken worden geleverd en voert hierover overleggen. Bijvoorbeeld om na te gaan of ophoging van een inkoopafspraak nodig is als dat uit facturatiegegevens blijkt.
Mede dankzij jouw scherpte én actieve deelname in de verschillende overleggen tillen we ons contractbeheer naar een hoger niveau. De planning op tijdige verlengingen, beëindigen en indexeringen van contracten is essentieel, ten einde geen inkooponrechtmatigheden te veroorzaken. Onjuiste vastlegging van contractinformatie kan ook grote financiële gevolgen hebben. Dit alles vindt plaats binnen een zeer dynamische omgeving die continu aan verandering onderhevig is!
Deze functie valt binnen de afdeling Somatische Zorg. Het is een gezellig en hecht team, met mensen met een zeer diverse achtergrond. Het team is enthousiast en werkt hard, maar kan ook veel lol met elkaar hebben. Iedereen is open naar elkaar en werkt continu samen. In het team zijn drie Medewerkers Zorginkoop actief. Jij komt ter vervanging van een van de Medewerkers Zorginkoop.

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau en werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt up to date kennis van inkoop en contractbeheer;
• Je hebt affiniteit met ICT systemen op het gebied van inkoop en contractbeheer (kennis van CTM is een pre);
• Affiniteit met zorg is een pre;
• Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en je bent zeer nauwkeurig;
• Je bent service gericht, een teamspeler, houdt van aanpakken en durft voor je mening op te komen

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
• Maandsalaris - min. €3.165,00 - max. €4.440,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 maand
• Minimaal aantal uren per week - 20
• Maximaal aantal uren per week - 24

• DIVISIE FORENSISCHE ZORG / JUSTITIËLE JEUGDINRICHTINGEN

Je krijgt bijna honderd collega’s in allerlei functies. Denk aan (financieel) accountmanagers, adviseurs kwaliteit en (senior) data-analisten. Wat jullie gemeen hebben is de bijzondere taak. Bij forensische zorg gaat het om geestelijke gezondheidszorg, verslavingszorg en verstandelijk gehandicaptenzorg die onderdeel is van een (voorwaardelijke) straf of maatregel. De Justitiële Jeugdinrichtingen richten zich op jongeren van 14 tot 23 jaar die zijn verdacht of veroordeeld volgens het jeugdstrafrecht. Er zijn gescheiden groepen voor jongens en meisjes. Voor jeugdigen met bijzondere behoeften bestaan speciale groepen.
MEER OVER JOUW TOEKOMSTIGE AFDELING
De divisie Forensische Zorg en Justitiële Jeugdinrichtingen (ForZo/JJI) regisseert de keten van de forensische zorg en is verantwoordelijk voor de inkoop en financiering van forensische zorg (fz), somatische zorg (sz) en justitiële jeugdzorg (kortweg: jeugd). De aanbesteding van somatische en forensische zorg is georganiseerd in een Specialistisch Inkoop Centrum (SIC). Dit betekent dat alle functies die nodig zijn om op een goede manier de aanbestedingsprocedure vorm te geven (contracteren tot verantwoorden) binnen één divisie zijn ingericht.
De afdeling somatische zorg is verantwoordelijk voor alle dienstverlening aan de rijksinrichtingen op het gebied van de somatische zorg die door zorgaanbieders wordt geleverd. Het volledige proces van aanbesteden tot en met factuurafhandeling is vanuit deze afdeling georganiseerd. Ook de verzamelfacturen van de particuliere Tbs-inrichtingen en Justitiële Jeugdinrichtingen worden hier afgehandeld.

De afdeling somatische zorg heeft als doel om voor alle rijksinrichtingen van DJI de benodigde somatische zorg die door zorgaanbieders geleverd wordt beschikbaar te hebben en de Rijksinrichtingen te faciliteren bij de sturing op kwaliteit, doelmatigheid en rechtmatigheid.

• Middels inkoop kwalitatief goede en doelmatige somatische zorg beschikbaar hebben voor alle Rijksinrichtingen van DJI
• Middels contractbeheer en contractmanagement de Rijksinrichtingen van DJI ondersteunen bij de sturing op kwaliteit en doelmatigheid van de ingekochte somatische zorg
• Middels factuurafhandeling de Rijksinrichtingen van DJI te ontzorgen en te controleren op de rechtmatigheid van de uitgegeven middelen

• ER ZIT MEER ACHTER WERKEN BIJ DJI

Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs