Secretaresse Advocatuur (260390)

Jobomschrijving

Juridisch secretarieel medewerker

Bij een Amerikaans advocatenkantoor in Amsterdam is er een plek vrij voor jou! Dit kantoor staat open voor iemand die energie krijgt van het helpen van anderen en zorgen dat alles goed verloopt. Werk jij graag in een informele en collegiale sfeer, en breng jij die positieve persoonlijkheid mee die past bij het team? Lees dan gauw verder wat deze baan nog meer te bieden heeft! Jouw baan als Secretaresse:  In deze functie assisteer je een partner en het team van meerdere advocaten. Als secretaresse van een Amerikaans advocatenkantoor in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle advocaten uit het betreffende team en in het bijzonder van de partner van het team. Verder ben je verantwoordelijk voor het: - beheren van de mailbox van de partner, agendabeheer en inplannen van afspraken. - opstellen van processtukken en correspondentie, zowel in het Nederlands als Engels. - bewaken van deadlines en follow-up acties. - regelen van reisarrangementen en het controleren van declaraties. - archiveren en bijwerken van dossiers. Jouw werkplek: Je komt terecht in een professioneel team van advocaten waarbij een collegiale en informele werksfeer heerst. Samen met de partner en andere collega's vorm je een hecht team dat elkaar ondersteunt en stimuleert om het beste resultaat te behalen voor de cliënten. Je werkt nauw samen met de partner en andere collega's binnen de organisatie, waarbij er ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Heb jij het in je? De ideale kandidaat is energiek, zorgvuldig, proactief, flexibel en representatief. Daarnaast ben je dienstverlenend ingesteld en kan je goed omgaan met strakke deadlines of hectische situaties. Helemaal mooi als je al ervaring hebt als secretaresse in de zakelijke of juridische dienstverlening. Verder heb je: - hbo werk- en denkniveau. - ervaring met roladministratie. - uitstekende beheersing van de Nederlandse & Engelse taal in zowel woord als geschrift. - zeer goede kennis van MS Office.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor