Secretaresse Werkbedrijf

Zoek jij een brede, ondersteunende rol als secretaresse in een dynamisch team? Ben jij een aanpakker, leg je makkelijk verbinding en sta jij stevig in je schoenen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Samen met vier secretaresses vormen jullie team managementondersteuning Informatievoorziening (IV) en Dienstverlening (DV). Je bent samen met 1 directe secretaresse verantwoordelijk voor een groot aantal secretariële, ondersteunende werkzaamheden voor het managementteam van IV Werkbedrijf, bestaande uit de IV manager en 8 teammanagers. Je bent een ervaren, initiatiefrijke secretaresse en biedt professionele ondersteuning waarbij je werkzaamheden met plezier uitvoert. In deze spilfunctie wordt er continu een beroep op je gedaan. Je bent vraagbaak voor het management en collega's (250 fte) voor uiteenlopende zaken. Concreet betekent dit dat je het management als volgt ondersteunt: - Agendabeheer - Het afhandelen van verzoeken in de secretariaatsmailbox - Organiseren en hosten van bijeenkomsten en evenementen - Verslaglegging, plaatsen van stukken op Sharepoint en het structureren ervan. - Informeren van de afdeling per mail; - Bewaken en verwerken van HRM administratie. - Facilitaire en HRM-ondersteuning van de gehele afdeling. - Bewaken en verwerken autorisatie- en toegangssystemen. - Verwerken van facturen en bestellingen. Het is een dynamische afdeling, waar veel ad hoc verzoeken binnenkomen. Dat betekent dat je in staat moet zijn je flexibel te kunnen opstellen, goed prioriteiten te kunnen stellen en indien nodig af te stemmen.

Opleiding

Niveau Mbo-4

Werkervaring

Overige

Interesse Past deze functie goed bij jouw ambitie en profiel? Dan kijken wij uit naar jouw bericht/reactie. Vergeet niet jouw cv en motivatiebrief mee te zenden. Upload je bestanden uitsluitend via de solliciteren-link op het vorige scherm. De vacature blijft open staan totdat we een geschikte kandidaat hebben gevonden. Vanwege de huidige AVG wet- en regelgeving, verzoeken wij je uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren. Op die manier kunnen wij jouw sollicitatie goed in de gaten houden, zonder dat deze verdwijnt in een mailbox. Vragen over de functie Meer weten over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op Lisa Ridder - Rood, teammanager via 06 54 765 146 Vragen over het proces Heb je meer informatie nodig over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Xiomara van Brussel, Recruiter via 06-26968783. Referenties en VOG Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Daarom wordt bij je sollicitatie altijd een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aangevraagd. Acquisitie niet gewenst Vanuit UWV steven wij naar een helder en transparant proces voor elke vacature. Wij zijn echte gebonden aan vaste leveranciers, waardoor wij acquisitie niet wenselijk vinden. Wij hopen dat je dit als leverancier respecteert.

Aanbod

- Een salaris dat ligt tussen 1.942,48 en 3.075,55 euro bruto (bij een 38-urige werkweek en afhankelijk van de ervaring);