Voor een administratieve en ondersteunende functie in Tilburg wordt een flexibele office manager gezocht. De rol draait om agendabeheer, ontvangst en coördinatie van dagelijkse kantoorzaken.

In deze functie ondersteun je directie- en MT-leden met agenda- en planningswerkzaamheden. Je organiseert afspraken en meetings, bereidt overleg voor en verzorgt waar nodig de notulen. Daarnaast pak je facilitaire en organisatorische taken op die bijdragen aan een soepel verloop van de werkdag.

De rol combineert receptiewerk met backofficewerk. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt gesprekken en schakelt snel tussen uiteenlopende verzoeken. Werken in een dynamische omgeving vraagt om overzicht, zelfstandigheid en een praktische insing.

Je komt terecht in een setting waar samenwerken belangrijk is en waar het snel eigen maken van systemen en processen onderdeel kan zijn van de inwerkperiode. De functie vraagt om iemand die netjes werkt, makkelijk communiceert en ook onder druk het overzicht behoudt.

Profiel

Voor deze functie is een secretariële opleiding op mbo-niveau of passend. Ervaring met ad hoc werkzaamheden, multitasking en het ondersteunen van meerdere betrokkenen tegelijk is gewenst.

Daarnaast is goede beheersing van Nederlands en Engels belangrijk, net als ervaring met Outlook en Microsoft Teams. Een sociaal, teamgericht en proactief werkprofiel sluit goed aan op deze functie.

Aanbod

De oorspronkelijke functiecontext wijst op een vaste en veelzijdige kantoorrol met ruimte om ervaring op te doen in een ondersteunende omgeving. Ook wordt een werkweek met variatie in uren genoemd, evenals mogelijkheden voor verdere ontwikkeling.

Concrete arbeidsvoorwaarden zijn niet opnieuw opgenomen, om de publicatie neutraal en bronzuiver te houden.