Voor een ondersteunende rol in een dynamische kantooromgeving is een management assistent gezocht met organisatorisch talent. De functie draait om administratieve ondersteuning, communicatie en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen.

In deze functie ondersteun je een team van consultants of adviseurs vanuit de backoffice. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische werkzaamheden goed worden uitgevoerd, zodat collega’s zich kunnen richten op hun dagelijkse werkzaamheden.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit het plaatsen en verwerken van vacatures, het versturen van mailings, het opsen van arbeidscontracten en het plannen van afspraken tussen kandidaten en organisaties. Daarnaast speel je een rol in het verwerken van gegevens in een CRM-systeem en het opvolgen van verstuurde communicatie.

Ook kan het beheren van online zichtbaarheid onderdeel zijn van de rol, bijvoorbeeld door het delen van berichten en het ondersteunen van content op sociale media. Het gaat om een afwisselende functie waarin nauwkeurigheid, tempo en goede afstemming belangrijk zijn.

Profiel

Voor deze functie is een afgeronde mbo-opleiding op niveau een logisch uitgangspunt. Daarnaast is het belangrijk dat je taalvaardig bent en overzicht kunt houden in administratieve processen.

Verder wordt een nauwkeurige, communicatieve en enthousiaste werkhouding verwacht, samen met organisatorisch vermogen.

Aanbod

De functie wordt omschreven als een parttime rol van ongeveer uur per week. De exacte invulling van de uren kan flexibel zijn, afhankelijk van de werkafspraken.