Voor een tijdelijke opdracht in de ondersteunende sfeer is er behoefte aan een ervaren management assistent. De nadruk ligt op bestuurlijke voorbereiding, administratie, planning en afstemming met verschillende betrokkenen.

In deze rol ondersteun je een organisatie met uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden. Je werkt aan een efficiënte voorbereiding en opvolging van vergaderingen, bewaakt actiepunten en helpt administratieve processen overzichjk te houden.

De werkzaamheden omvatten onder meer agenda- en vergaderplanning, notuleren, het beheren en archiveren van documenten en het ondersteunen van verschillende overlegstructuren. Ook organisatorische taken, zoals het reserveren van ruimtes, het regelen van bijeenkomsten en het afstemmen van praktische zaken, kunnen onderdeel zijn van het werk.

Daarnaast kan de functie vragen om ondersteuning bij factuurcontrole, het verzamelen van informatie voor rapportages en het verwerken van administratieve mutaties binnen een bredere bedrijfsvoering. Het is een veelzijdige rol waarin nauwkeurigheid en overzicht belangrijk zijn.

Profiel

Je hebt een hbo-werk- en denkniveau en ruime ervaring als management assistent. Ervaring met bestuurlijke of overheidsgerichte overlegstructuren is een duidelijke plus.

Verder wordt verwacht dat je zorgvuldig werkt, goed kunt plannen en organiseren en soepel schakelt met verschillende gesprekspartners. Zelfstandigheid, integriteit en een praktische houding zijn belangrijk in deze functie.

Aanbod

Het gaat om een tijdelijke freelance opdracht met een wisselend aantal uren per week. Er is sprake van een hybride werkomgeving waarbij thuiswerken een belangrijk onderdeel kan zijn.

De functie biedt afwisselend werk binnen een ondersteunende context met ruimte voor eigen initiatief en verbetering van administratieve processen.