Voor een ondersteunende directiefunctie zoeken we iemand die rust brengt in een dynamische werkomgeving. De rol draait om agendabeheer, voorbereiding van overleggen en het zelfstandig oppakken van urgente zaken.

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen richting de directie en ondersteun je meerdere directeuren in hun dagelijkse planning en organisatie. Je houdt agenda’s strak bij, bewaakt prioriteiten en schakelt snel wanneer overleggen wijzigen of deadlines aandacht vragen.

Daarnaast screen je mailboxen op urgente zaken, stem je af met collega’s uit verschillende afdelingen en bereid je directieoverleggen voor. Je sluit aan bij vergaderingen, notuleert waar nodig en volgt actie- en besluitenlijsten op.

Ook bij de organisatie van bijeenkomsten of grotere interne events speel je een coördinerende rol. Administratieve werkzaamheden maken eveneens onderdeel uit van de functie.

Profiel

Voor deze functie is ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol belangrijk, bij voorkeur op hbo-werk- en -denkniveau. Je bent sterk in plannen, prioriteren en omgaan met vertrouwelijke informatie.

Verder is het handig als je goed overweg kunt met MS Office en vergelijkbare digitale systemen. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schrifjk, is gewenst.

Aanbod

Het gaat om een zelfstandige functie binnen een professionele kantooromgeving in Arnhem. De rol biedt afwisseling tussen agendabeheer, overlegondersteuning en organisatorische taken.

Op basis van de beschikbare functiecontext is geen verdere, concrete arbeidsvoorwaarde-informatie opgenomen.