Voor een ondersteunende functie binnen een zorgomgeving wordt een directiesecretaresse gezocht die bestuur en overlegstructuur strak organiseert. De rol vraagt om discretie, overzicht en een vlotte manier van schakelen.

In deze functie ondersteun je de directie en werk je nauw samen met de secretariële ondersteuning binnen het bestuursbureau. Je zorgt ervoor dat agenda’s goed op elkaar aansluiten, vergaderingen tijdig worden voorbereid en stukken op orde zijn. Ook bewaak je de voortgang van actiepunten en help je bij een zorgvuldige archivering van bestuurlijke documenten.

Daarnaast ben je een praktisch aanspreekpunt voor afstemming rondom overleggen, relatiebeheer en, wanneer nodig, de organisatie van activiteiten of bijeenkomsten. De functie vraagt om iemand die vooruit denkt, prioriteiten goed inschat en effectief schakelt tussen verschillende gesprekspartners.

De werkomgeving is die van een zorgorganisatie met aandacht voor samenwerking, continuïteit en ondersteuning van cliënten en collega’s. De standplaats ligt in Dwingeloo, met mogelijk incidenteel werk op andere locaties in de regio.

Profiel

Voor deze functie is een mbo- werk- en denkniveau passend, bij voorkeur met een relevant diploma. Ervaring in een vergelijkbare secretariële of directieondersteunende functie is belangrijk, evenals een goede beheersing van de Nederlandse taal en vaardigheid met gangbare officeprogramma’s.

Verder is het van belang dat je zorgvuldig, integer en representatief werkt. Je moet snel kunnen schakelen, overzicht houden en prettig samenwerken met collega’s en externe gesprekspartners. Een rijbewijs en eigen vervoer kunnen in deze functie van belang zijn vanwege de regionale inzet.

Aanbod

De functie biedt een ondersteunende rol binnen een professionele zorgomgeving, met veel contact met bestuur en management. Je werkt in een compact team met verschillende expertises en draagt bij aan een goed georganiseerde besluitvorming en samenwerking.