In deze interimrol ondersteun je management en draag je bij aan een soepele dagelijkse organisatie. De functie vraagt om ervaring, flexibiliteit en sterk organisatorisch vermogen.

Als executive assistant interim werk je in een ondersteunende rol binnen verschillende organisatieomgevingen. Je helpt bij het bewaken van de planning, het stroomlijnen van communicatie en het ordelijk afhandelen van administratieve taken.

Tot de werkzaamheden kunnen agendabeheer, het filteren van inkomende correspondentie en gesprekken, het organiseren van zakelijke reizen en bijeenkomsten en het verwerken van documentatie en onkostendeclaraties behoren. Ook het voorbereiden en notuleren van vergaderingen kan deel uitmaken van de functie.

De precieze invulling verschilt per opdracht. Daardoor vraagt deze rol om iemand die snel kan schakelen, zorgvuldig werkt en zich gemakkelijk aanpast aan nieuwe omgevingen.

Profiel

Voor deze functie is ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol belangrijk. Denk aan werk als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of executive assistant.

Verder zijn goede communicatieve vaardigheden, discretie, zelfstandigheid en een flexibele houding passend bij deze functie. Omdat de opdrachten kunnen verschillen, is het belangrijk dat je snel overzicht houdt en prioriteiten kunt sen.

Aanbod

De functie biedt afwisseling doordat je op verschillende opdrachten en in uiteenlopende sectoren kunt worden ingezet. Dat maakt de rol geschikt voor kandidaten die variatie zoeken binnen ondersteunend managementwerk.

De werkzaamheden zijn tijdelijk van aard per opdracht en sluiten aan bij ervaren professionals die graag in een dynamische omgeving werken.