In deze functie ondersteun je de operationele afhandeling binnen een logistieke omgeving. Je schakelt met verschillende partijen en bewaakt de voortgang van zendingen en documentatie.

Als administratief medewerker in een logistieke operatie ben je betrokken bij het begeleiden van transportstromen en de bijbehorende administratieve afhandeling. Je houdt zicht op import- en exportzendingen en informeert de betrokken afdelingen over de voortgang, bijzonderheden en eventuele afwijkingen.

Daarnaast heb je contact met chauffeurs, luchtvaartpartijen en agenten en zorg je dat informatie correct en tijdig wordt verwerkt. Bij schade of vermiste goederen ondersteun je bij het opsen van rapportages en claims.

Ook help je bij de voorbereiding van uitgaande goederen en de documenten die daarvoor nodig zijn. Het gaat om een functie met afwisseling, verantwoordelijkheid en veel contact met verschillende schakels in het logistieke proces.

Profiel

Voor deze functie is een mbo+-werk- en denkniveau passend, aangevuld met ervaring in een vergelijkbare administratieve of operationele rol. Omdat de werkzaamheden in een wisselend rooster kunnen plaatsvinden, is flexibiliteit belangrijk.

Verder is het belangrijk dat je zowel Nederlands als Engels goed beheerst en dat je nauwkeurig kunt werken in een dynamische omgeving.

Aanbod

Je werkt in een internationale logistieke context waar samenwerking en afstemming belangrijk zijn. De functie biedt ruimte om je verder te ontwikkelen binnen de operationele administratie.

Ook is er sprake van een afwisselende werkomgeving met contact met verschillende partijen in het transportproces.