Voor een veelzijdige managementassistentenfunctie in Middelburg staat administratieve en organisatorische ondersteuning centraal. Je helpt met plannen, afstemmen en het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden.

In deze functie ondersteun je afdelingshoofden en ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je combineert administratieve taken met agendabeheer, planning en praktische organisatie van afspraken en bijeenkomsten.

Daarnaast houd je overzicht in een dynamische omgeving waarin agenda’s regelmatig wijzigen. Je denkt mee, schakelt snel en lost kleine knelpunten zelfstandig op zodat werkzaamheden goed kunnen doorlopen.

De rol vraagt om iemand die graag ontzorgt en zorgvuldig samenwerkt met collega’s in vergelijkbare ondersteunende functies. Ook het ondersteunen van overleggen, het regelen van praktische zaken en het bijdragen aan een goed georganiseerde afdeling horen bij het werk.

Profiel

Voor deze functie is een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting passend. Ook is ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol belangrijk.

Verder past iemand goed in deze functie die klantvriendelijk, proactief en flexibel is. Je kunt prioriteiten sen, snel schakelen en houdt overzicht in een omgeving met veel verschillende belangen.

Aanbod

De functie sluit aan bij een werkomgeving waarin hybride werken mogelijk kan zijn, afhankelijk van de werkzaamheden en afstemming met collega’s. De inzet is verdeeld over meerdere dagen per week.

Het aanbod is verder niet gespecificeerd in de beschikbare functiecontext.