Hoofd secretariaat

Wil jij je steentje bijdragen aan de verbetering van zorg, onderwijs en het bestuurlijke landschap? Onze opdrachtgever biedt jou de kans om jouw organisatievaardigheden in te zetten voor een organisatie die maatschappelijke impact levert! Je speelt een cruciale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van het team en maakt het verschil met je daadkracht en expertise. In deze rol als ben jij de onmisbare schakel binnen een jong en ambitieus team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s en weet met jouw professionele uitstraling iedereen aan je te binden. Je weet precies hoe je alles in goede banen moet leiden, waardoor je dagelijks impact maakt. Wat ga je doen? Je ondersteunt op zowel secretarieel als administratief gebied en zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt. Je bent de organisator pur sang en hebt een scherp oog voor detail. Wanneer er zaken moeten gebeuren, neem jij het initiatief. Je hebt oog voor prioriteiten en weet op een prettige manier de agenda van je leidinggevenden te stroomlijnen. Jouw takenpakket is divers, maar altijd gericht op het ontzorgen van de directie en het team.  Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor Het beheren van complexe agenda's en mailboxen Je zorgt ervoor dat afspraken tijdig worden ingepland en opvolging krijgt. Je leest actief mee in de inboxen en beantwoordt s wanneer mogelijk. Organisatie van fiscale opleidingen Van het verzamelen van benodigde informatie tot het coördineren van collega’s, jij zorgt ervoor dat alles organisatorisch soepel verloopt. Ondersteuning op het gebied van interne processen, bijvoorbeeld het regelen van een bloemetje voor een zieke collega of het verzorgen van een heerlijke lunch. Het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en locatiebezoeken, zowel intern als extern. denkt graag mee over nieuwe initiatieven en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je hebt HBO werk en denkniveau en al enkele jaren ervaring o

Talen Engels, Nederlands

Onze opdrachtgever biedt een dynamische werkomgeving waarin jij jezelf zowel inhoudelijk als persoonlijk kunt ontwikkelen. Je komt terecht in een hecht team waar humor en gezelligheid centraal staan, gecombineerd met een professionele werkinsin