Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Als lever je een belangrijke bijdrage aan de , je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de andere secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambjke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd. Je zorgt voor   Aagendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken;  Het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder;   behandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken; Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling;   Signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn;   Het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring als secretaresse Ervaring met Microsoft Beschikbaar per voor uur per week  Competenties Organiserend vermogen; Goede communicatieve vaardigheden; Gevoel voor verhoudingen; Zorgvuldig; Digitaal vaardig.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen Nederlands, Engels

Aanbod

Gesprekken worden ingepland op Maandag tussen en uur.  Een werkweek van uur Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tot maximaal € ,- obv uur. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden