Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Bij onze opdrachtgever regelen ze alle facilitaire zaken voor hun klanten. Dit varieert van schoonmaak tot catering, en van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen zij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam zijn ze op zoek naar een enthousiaste die beschikbaar is voor - uur per week. Wat ga je doen? Als Directiesecretaresse/Management Assistent ben je de rechterhand van de -koppige directie. De ondersteuning is verdeeld in % voor de CEO en % voor de overige directieleden. Je beheert zelfstandig agenda’s, bereidt afspraken voor en brengt structuur aan in de samenwerking. Met jouw proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat om snel te begrijpen wat er van je verwacht wordt. een professional in het managen van agenda’s en alle acties die hieruit voortkomen? Is coördineren, organiseren en ontzorgen hetgeen jij graag doet? Dan is deze vacature perfect voor jou! Je bereidt presentaties voor, verzorgt samen met de directieleden de interne communicatie door het opsen van infoberichten, beantwoordt s, behandelt mail en stuurt relevante memo’s verder de organisatie in. Je weet wanneer er iets te vieren valt en regelt attenties, presentjes en verjaardagskaarten voor collega’s en externe relaties. Daarnaast organiseer je verschillende soorten events zoals het jaarlijkse kennisfestival, strategische sessies, of andere evenementen waarbij de directie een belangrijke rol speelt. De medewerkers maken het verschil! Er wordt alles aan gedaan om een goed eindresultaat af te leveren. Hun missie elke dag Great work leveren, zodat hun klanten vanuit een optimale werk- en leefomgeving geweldig werk kunnen verrichten. Als draag je hier ook aan bij. Daarom jij HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen gr

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen Nederlands, Engels

Aanbod

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever Mogelijkheid om volledig of deels vanuit huis te werken  Een salaris dat past bij je werkervaring tot € ,- obv uur Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenrege