Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

De functie Als officemanager ben jij het aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers. Je ontvangt gasten met een glimlach, regelt de , en zorgt ervoor dat het kantoor altijd in topstaat is. speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen en zorgt voor een gastvrije en efficiënte werkomgeving. Je ondersteunt de founders met hun agenda en correspondentie, coördineert facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en lunch. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan grotere projecten, processen te verbeteren en samen met je collega’s aan te haken bij uiteenlopende bedrijfsinitiatieven. Of het nu gaat om het organiseren van evenementen, het regelen van geschenken voor relaties of het on- en offboarden van medewerkers, jij houdt alles in goede banen. Je hebt minimaal MBO/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement, HR of facility.  Je hebt ervaring als officemanager  Kennis & Vaardigheden  Je hebt goede kennis van (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en een scherp oog voor detail.  Ervaring met HR of recruitment is een pré. Competenties  Je bent proactief, communicatief vaardig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.  Je neemt initiatief, denkt mee met het grotere geheel en hebt een servicegerichte houding.  Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en bent flexibel in je werkstijl.  Je voelt je betrokken bij het bedrijf en draagt graag bij aan het creëren van een positieve werkomgeving.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen Nederlands, Engels

Aanbod

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever. Gratis parkeermogelijkheden, ook voor elektrische auto's. Een werkweek van tot uur, zodat je de balans kunt vinden die bij jou past. , dag in de week. Een aantrekkeli