Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Als lever je een belangrijke bijdrage aan de , je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de andere secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambjke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd. Je zorgt voor  Agendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken  Het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder  behandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken  Ontvangst en begeleiding van bezoekers  Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling  Signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn  Het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied Uiterlijk beschikbaar per . Competenties Organiserend vermogen; Goede communicatieve vaardigheden; Gevoel voor verhoudingen.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen Nederlands, Engels

Aanbod

Een afwisselende functie in een levendige en informele werkomgeving Salaris van maximaal € ,- obv uur, afhankelijk van opleiding en ervaring Heel mooie secundaire arbeidsvoorwaarden Een werkplek waar je jezelf kunt ontwikkelen  Een aange